KI-gestützte Buchhaltungssoftware
Vollständige doppelte Buchführung in zwei Editionen — installieren Sie sie auf Windows/Mac für Offline-Kontrolle, oder wählen Sie die vollständige Cloud-Lösung. Ein Hauptbuch, beide Welten, mit KI für regionsübergreifende Steuer-Compliance, Kontenabgleich und finanzielle Intelligenz.
Was ist Dictode Buchhaltungssoftware?
Dictode Accounting ist eine globale KI-gestützte Doppelte-Buchführungs-Plattform, verfügbar sowohl als Desktop- (Windows / macOS) als auch als Cloud-Edition, mit demselben Ledger, demselben Kontenrahmen und denselben Berichten in beiden Varianten. KI-gestützte Buchführung kategorisiert Transaktionen automatisch, intelligente Bankabstimmung gleicht Kontoauszüge in Sekunden ab, und natürlichsprachliche Berichte ermöglichen Fragen wie „Was ist mein Nettogewinn nach Filiale in diesem Quartal?" — ohne SQL. Eine erweiterbare Steuer-Engine deckt indisches GST-E-Invoicing und E-Frachtbriefe, VAE FTA MWST, Saudi ZATCA Phase-2-E-Invoicing, UK MWST, EU-MWST, US-Umsatzsteuer und konfigurierbare Regeln für weitere Länder ab — mit Mehrfilialen- und Mehrwährungs-Konsolidierung für Finanzteams in 60+ Ländern. Dictode Accounting integriert sich nativ in Dictode Abrechnung & POS, ERP, CRM und HRM — und die Desktop-Edition funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Desktop. Cloud. Dieselben Bücher.
Wählen Sie das Bereitstellungsmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt — und wechseln Sie jederzeit, ohne einen einzigen Buchungssatz zu verlieren.
Desktop-Edition
Installierbar auf Windows & macOS für vollständige Offline-Buchhaltung — Ihre Daten liegen auf Ihrem Rechner oder LAN. Ideal für Einzelhändler, Händler und Steuerberater, die Geschwindigkeit, Datenschutz und null Internetabhängigkeit wünschen.
- Native Performance auf Windows 10/11 & macOS
- LAN-Mehrbenutzerbetrieb mit rollenbasiertem Zugriff
- Lokale SQL-Daten mit geplanter Cloud-Sicherung
- Vollständig offline nutzbar — Synchronisation bei Internetverbindung
Cloud-Edition
Browserbasierte Buchhaltung, von überall und jedem Gerät aus zugänglich. Mehrere Standorte, mehrere Benutzer, automatische Sicherungen und KI-gestützte Erkenntnisse auf verwalteter Cloud-Infrastruktur.
- Zugriff von jedem Browser, Smartphone oder Tablet
- Unbegrenzte gleichzeitige Benutzer & Niederlassungen
- Banksichere Verschlüsselung & tägliche Sicherungen
- Live-Synchronisation mit POS, Banking & E-Rechnungsportalen
Alles, was Ihr Buchhalter fordert
Ein vollständiges doppeltes Buchführungssystem — vom Kontenrahmen bis zum konsolidierten Abschluss — mit KI, die Ihre Arbeit still überprüft.
Doppelte Buchführung
Echte doppelte Buchführung mit automatischer Saldenvalidierung. Zahlungs-, Quittungs-, Journal-, Contra-, Verkaufs-, Einkaufs-, Gutschrift- und Lastschriftbelege — mehrzeilige Buchungen mit Erläuterung je Zeile, Workflow von Entwurf zu gebucht, Stornierungen, Dublettenerkennung und automatische Generierung wiederkehrender Belege.
Kontenrahmen
Tally-artige hierarchische Gruppen über alle fünf Kontenarten — Aktiva, Passiva, Erträge, Aufwendungen, Eigenkapital — mit unbegrenzter Verschachtelung und Zyklusvermeidung, System- und benutzerdefinierten Gruppen sowie Konten mit Eröffnungssalden, GSTIN/Steuer-IDs und vollständiger Transaktionshistorie.
Rechnungsstellung & Verkauf
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Gutschriften und Lastschriften mit Positionsmenge, -preis, -rabatt und Steuer je Zeile. Automatische Preisfindung für Lagerartikel, Barcode-Scannen, konfigurierbare automatische Nummerierung, Rechnungsstatus und vollständige Verkaufs-/Einkaufsretourenabläufe.
Aufträge & Angebote
Erstellen Sie Aufträge und Angebote mit Positionen, Einheiten und Preisen, Lagersuche und Barcode-Scannen. Verfolgen Sie den Status von Entwurf über bestätigt, abgeschlossen bis storniert, mit Lieferdaten und Notizen.
Lagerbestand
Lagerartikel mit SKU, Kategorie, Einheit, Kosten und Steuersatz. Zugangs-, Abgangs-, Korrektur- und Umlagerungsbewegungen mit vollständiger Historie, einem Stammdatensatz für Maßeinheiten, Eröffnungsbestandsmenge & -bewertung und Echtzeit-Bestandssalden.
Bankabstimmung
Importieren Sie Kontoauszüge (CSV/Excel) mit Spaltenzuordnung und Formatnormalisierung, gleichen Sie automatisch mit Belegen ab und führen Sie manuelle Abgleiche, Freigaben oder Aufhebungen durch — und schließen Sie jeden Monat mit Sicherheit ab.
Gehaltsabrechnung
Mitarbeiterstamm mit Bezeichnung, Status und Gehaltsbestandteilen, Gehaltsläufe zur Berechnung von Brutto, Abzügen und Netto sowie ein Workflow von Entwurf über verarbeitet bis bezahlt mit Export.
Anlagevermögen
Anlagenregister mit Kauf- und Inbetriebnahmedaten, linearer und degressiver Abschreibung über mehrere Frequenzen sowie automatischer Verfolgung der kumulierten Abschreibung, des Buchwerts und der verknüpften Anlagen-/Abschreibungskonten.
Finanzberichte
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Saldenliste, Cashflow, Tagebuch, Kontoblatt mit laufendem Saldo, Gruppen-, Steuer- und Bestandsübersichten sowie Forderungen & Verbindlichkeiten mit Altersstaffeln — alles mit Datums-/Niederlassungsfiltern und Export als PDF, Excel, CSV und Text.
Dashboard & Analytik
KPI-Karten für Erträge, Aufwendungen, Nettogewinn und Kassen-/Bankbestände, monatliche Trends von Ertrag vs. Aufwand, Top-Ertrags-/Aufwandskonten, offene Forderungen und anstehende Fälligkeiten sowie Rechnungs- & Auftragsstatus — mit Voreinstellungen für Heute, Diesen Monat, Dieses Jahr und benutzerdefinierte Zeiträume.
Mehrfirmen & Mehrniederlassung
Führen Sie mehrere Unternehmen in einem Arbeitsbereich mit isolierten Daten und sofortigem Umschalter, jedes mit eigenem Geschäftsjahr, eigener Währung, eigenem Steuerregime und Periodensperren — plus Verfolgung auf Niederlassungsebene, Filterung, Berichte je Niederlassung und „Alle Niederlassungen\"-Ansichten.
Sicherheit, Synchronisierung & Compliance
Verschlüsselte Offline-First-Datenbank mit automatischer Echtzeit-Cloud-Synchronisierung, Konfliktlösung und ausstehenden Änderungen je Tabelle, einem vollständig durchsuchbaren Prüfpfad, rollenbasierter Zugriffssteuerung mit Benutzereinladungen und sicherer Multi-Geräte-Authentifizierung.
Import & Export
Migrieren Sie aus Tally per Belegimport, übernehmen Sie Daten via CSV/Excel mit Zuordnen-Auflösen-Vorschau-Übernehmen und Beispielvorlagen und exportieren Sie jeden Bericht als PDF, Excel, CSV oder Text mit nativem Speichern und Teilen.
Einstellungen & Steuerung
Unternehmensprofil, konfigurierbares Geschäftsjahr (Standard 1. April), serverseitig erzwungene Periodensperren, benutzerdefinierte Beleg- und Rechnungsnummerierung sowie GST/VAT-Steuerregime mit länderspezifischen Bezeichnungen.
Plattformübergreifend & Tastenkürzel
Responsiv auf Smartphone, Tablet und Desktop mit Tally-artigen F4–F9- und Strg-Tastenkürzeln, vollständiger Tastaturnavigation, anpassbaren Tastenkürzeln und hellen/dunklen Themes.
Ein KI-Buchhalter, der nie schläft
Dictode Accounting enthält autonome KI-Agenten, die Belege scannen, Anomalien markieren, Cashflows prognostizieren und Ihre Steuererklärungen vorbereiten — damit Ihr Team Transaktionen bucht, während die KI die Prüfung übernimmt.
- Generative KI kategorisiert Belege & Rechnungen automatisch aus Scans/PDFs
- Anomalieerkennung bei Journalbuchungen & doppelten Rechnungen
- 13-Wochen-Cashflow-Prognose aus der Kontohistorie
- KI gleicht Bankzeilen automatisch mit Konteneinträgen und Konfidenzwerten ab
- Generativer Steuereinreichungsassistent — erstellt GST-, VAT- und Umsatzsteuererklärungen zur Prüfung
- Mit Ihren Büchern chatten: „Was war mein größter Aufwand letztes Quartal?"
- KI-Kontovorhersage beim Buchen — schlägt anhand Ihrer Erläuterung das richtige Konto vor
- Intelligente Forderungen — KI-priorisiertes Inkasso mit vorhergesagten Zahlungsterminen
- Berichte in natürlicher Sprache — „zeig mir die G&V des letzten Quartals nach Niederlassung\"
Compliance in Indien, GCC & darüber hinaus
Ein Produkt, jedes Steuerregime. Dictode Accounting hält mit gesetzlichen Änderungen Schritt — ohne dass Sie das nächste Portal-Upgrade manuell nachführen müssen.
- Indien: GST-E-Invoicing (IRN/QR), GSTR-1/3B/9, TDS- & TCS-Zeitpläne
- VAE FTA MWST-Meldungen, Audit-Datei (FAF)-Export & E-Invoicing-Bereitschaft
- Saudi-Arabien ZATCA Phase-2-E-Invoicing (Integration & XML)
- Bahrain, Oman, Katar & Kuwait MWST & Körperschaftsteuer-bereit
- IFRS- und Ind-AS-konforme Jahresabschlüsse
- Geschäftsjahr-Sperren, Prüfpfad & manipulationsgeschützte Protokolle
Harmoniert mit Ihrem Stack
Banken, POS, Gehaltsabrechnung, Zahlungs-Gateways und E-Commerce — Dictode Accounting verbindet sich nativ oder per API.
Abrechnung & POS
Verkäufe, Retouren und Steuerjournale aus Dictode Billing & POS automatisch buchen — ein Hauptbuch, keine Datennacherfassung.
HRM & Gehaltsabrechnung
Gehälter, gesetzliche Abzüge und Erstattungsbuchungen fließen direkt aus dem HRM-Modul in die Verbindlichkeiten.
Banken & Zahlungen
Stripe, Razorpay, PayTabs, HyperPay, Tap, PayPal und direkte Bank-Feeds in Indien, dem Nahen Osten, Europa, Nordamerika und Australien.
E-Commerce
Shopify, WooCommerce, Magento und eigene Online-Shops — Bestellungen fließen als Rechnungen, Erstattungen als Gutschriften.
Für Finance-Teams entwickelt, die keine Überraschungen mögen
Vertraut von Unternehmen jeder Größe
Einzelhandel & Handel
Filialbetreiber, Supermärkte und Distributoren, die schnelle POS-zu-Hauptbuch-Flows und präzise Bestandsbewertung benötigen.
Produzenten & Großhändler
Stücklistenbewusste Kalkulation, Lohnfertigung-Tracking und konsolidierte Abschlüsse über Werke und Lager.
Dienstleistungsunternehmen
Agenturen, Berater und Kliniken, die projektbezogene G&V, Retainer-Abrechnung und Stundenzettel-zu-Rechnung-Flows benötigen.
Steuerberater & Steuerberater
Mandantenverwaltung, Mandantenportal-Zugriff und Masseneinreichungs-Tools — entwickelt für Buchhalter, die viele Bücher verwalten.
Mittelstand & Unternehmensgruppen
Intercompany-Buchhaltung, Eliminierungen, konsolidierte Abschlüsse und Genehmigungsworkflows über Rechtseinheiten.
Startups & KMU
Nur-Cloud, einfache Einrichtung mit sinnvollen Voreinstellungen — in einer Stunde mit der Rechnungsstellung beginnen, ohne Plattformwechsel skalieren.
Buchhaltungssoftware — Häufig gestellte Fragen
Alles, was Finanzteams vor dem Wechsel zu Dictode Accounting fragen.
Was ist die Dictode Accounting-Software und für wen ist sie gedacht?
Dictode Accounting ist eine vollständige doppelte Buchführungsplattform, verfügbar in den Editionen Desktop und Cloud, entwickelt für Einzelhändler, Hersteller, Dienstleistungsunternehmen, Buchhalter und wachsende SMB in Indien, der GCC, Australien und darüber hinaus. Sie deckt den gesamten Zyklus ab — Belege, Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Lohnabrechnung, Anlagevermögen und Finanzberichte — mit einer KI, die Ihre Bücher laufend prüft.
Ist Dictode Accounting GST- und VAT-konform?
Ja. Dictode erstellt und validiert regionsspezifische Einreichungen — GST für Indien (GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-9), VAT für die VAE FTA, Bahrain und Oman, ZATCA-E-Invoicing für Saudi-Arabien sowie US-Umsatzsteuer und Kanada GST/HST. Steuerregelungen und Bezeichnungen sind pro Land konfigurierbar.
Kann ich von Tally zu Dictode Accounting migrieren?
Ja. Dictode importiert Tally-Belege direkt und unterstützt den CSV-/Excel-Import mit einem geführten Ablauf aus Zuordnen, Auflösen, Vorschau und Übernehmen sowie Beispielvorlagen, sodass Sie Ihren Kontenplan, Ihre Hauptbücher und Transaktionen ohne erneutes Eintippen übertragen können.
Funktioniert Dictode Accounting offline oder ist es nur in der Cloud verfügbar?
Beides. Die Desktop-Edition läuft offline-first auf einer verschlüsselten lokalen Datenbank, während die Cloud-Edition automatische Echtzeit-Synchronisierung, Konfliktlösung und Zugriff von mehreren Geräten hinzufügt — dasselbe Hauptbuch über beide Editionen hinweg.
Unterstützt es mehrere Unternehmen, Filialen und Währungen?
Ja. Führen Sie mehrere Unternehmen in einem Arbeitsbereich mit isolierten Daten und einem sofortigen Umschalter, jedes mit eigenem Geschäftsjahr, eigener Währung, eigener Steuerregelung und eigenen Periodensperren, zusätzlich Tracking auf Filialebene, Filterung, Berichterstattung pro Filiale und konsolidierte 'Alle Filialen'-Ansichten.
Welche Finanzberichte und Exporte sind enthalten?
Sie erhalten Bilanz, G&V, Rohbilanz, Cashflow, Tagebuch, Hauptbuch mit laufendem Saldo, Gruppen-/Steuer-/Bestandsübersichten und Forderungen & Verbindlichkeiten mit Fälligkeitsstaffeln — alles mit Datums- und Filialfiltern und Export per Klick nach PDF, Excel, CSV und Text.
Built for your country's accounting norms
GST, VAT, e-invoicing and local standards — pick your country.
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