Lieferanten, Bestellungen und Zahlungen an einem Ort
Pflegen Sie ein Verzeichnis von Lieferanten und deren Produkten, erstellen und verfolgen Sie Bestellungen von der Ausgabe bis zum Wareneingang, bearbeiten Sie Bestellretouren, wenn Ware zurückgeht, und erfassen Sie Lieferantenzahlungen — alles verbunden mit dem Lagerbestand und der Buchhaltung.
Was ist die Dictode Beschaffungs- und Bestellsoftware?
Dictode Beschaffung ist Lieferanten- und Bestellsoftware, die ein Verzeichnis von Lieferanten mit ihren Kontakten und den von ihnen gelieferten Produkten führt, Bestellungen von der Ausgabe bis zum Eingang erstellt und verfolgt, Bestellretouren bearbeitet, wenn Ware zurückgeht, und Lieferantenzahlungen erfasst — Wareneingänge fließen dabei in den Lagerbestand, Zahlungen werden in der Buchhaltung gebucht.
Lieferantenverzeichnis
Jeder Lieferant lebt in einem Verzeichnis — Firmendaten, ein oder mehrere Kontakte und die konkreten Produkte, die jeder Lieferant liefert, alles in einem Datensatz, den Sie durchsuchen und bei jedem Einkauf wiederverwenden können.
- Pflegen Sie ein Verzeichnis von Lieferanten mit Firmen- und Kontaktdaten
- Hängen Sie einen oder mehrere Kontakte an jeden Lieferantendatensatz an
- Listen Sie die konkreten Produkte eines Lieferanten neben Ihrem Katalog auf
- Ein Lieferantendatensatz, geteilt zwischen Einkauf und Zahlungen
Bestelllebenszyklus
Erstellen Sie eine Bestellung für einen Lieferanten und die benötigten Produkte, und verfolgen Sie sie dann von der Erstellung bis zum Eintreffen der Ware — ein Datensatz für den gesamten Lebenszyklus, keine Spur aus E-Mails und Tabellen.
- Erstellen Sie Bestellungen für einen Lieferanten und dessen Produkte
- Positionen erfassen bestellte Produkte, Mengen und Kosten
- Verfolgen Sie den Status einer Bestellung von der Erstellung bis zum Eingang
- Sehen Sie jede offene Bestellung auf einen Blick
Bestellretouren
Wenn Ware nicht in Ordnung ist, schickt eine Bestellretoure sie mit einem vollständigen Datensatz dessen, was zurückgegeben wurde, an den Lieferanten zurück — so bleiben die Bestellung und Ihr Bestand korrekt.
- Geben Sie einen Teil oder die gesamte erhaltene Bestellung an den Lieferanten zurück
- Jede Bestellretoure führt einen mit der ursprünglichen Bestellung verknüpften Datensatz
- Zurückgegebene Mengen werden gegen die Bestellung erfasst
- Eine vollständige Retourenhistorie für jeden Lieferanten
Lieferantenzahlungen
Erfassen Sie, was Sie einem Lieferanten gegen eine Bestellung gezahlt haben, und sehen Sie, was noch aussteht — ein klarer Zahlungsdatensatz pro Lieferant, statt Rechnungen in einem separaten Journal hinterherzujagen.
- Erfassen Sie Zahlungen gegen eine Bestellung
- Sehen Sie den bezahlten und den ausstehenden Betrag pro Lieferant
- Eine Zahlungshistorie für jeden Lieferanten, an einem Ort
- Zahlungen bleiben mit der Bestellung verknüpft, die sie ausgelöst hat
Verbunden mit dem Bestand
Eine Bestellung endet nicht beim Papierkram — der Wareneingang gegen eine Bestellung (GRN) bringt den Bestand direkt in Dictode Bestandsverwaltung, sodass Einkauf und Lagerbestand nie auseinanderdriften.
- Der Wareneingang gegen eine Bestellung (GRN) bucht Bestand ein
- Eingegangener Bestand landet direkt in der Bestandsverwaltung
- Bestellretouren buchen zurückgegebenen Bestand aus denselben Datensätzen wieder aus
- Lieferanten und ihre Produkte bleiben konsistent mit dem Katalog
Verbunden mit der Buchhaltung
Lieferantenzahlungen werden über Dictode Accounting gebucht, sodass jede gegen eine Bestellung geleistete Zahlung ohne separaten Abstimmungsschritt in den Büchern erscheint.
- Lieferantenzahlungen werden über Dictode Accounting gebucht
- Einkaufskosten und Zahlungen bleiben in denselben Büchern sichtbar
- Keine separate Tabelle zum Abgleich von Beschaffung und Konten
- Ein verbundener Datensatz über Einkauf und Finanzen hinweg
Verwandte Produkte
Kombinieren Sie dieses Produkt mit dem Rest des Dictode-Stacks — eine vereinheitlichte Datenebene, ein Login, keine Doppelarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Dictode Beschaffungs- und Bestellsoftware?
Dictode Beschaffung ist Lieferanten- und Bestellsoftware. Sie führt ein Verzeichnis von Lieferanten mit ihren Kontakten und den von ihnen gelieferten Produkten, erstellt und verfolgt Bestellungen von der Ausgabe bis zum Eingang, bearbeitet Bestellretouren und erfasst Lieferantenzahlungen.
Wie funktionieren Lieferanten und Lieferantenprodukte?
Jeder Lieferant hat einen eigenen Datensatz mit Kontaktdaten und den Produkten, die er liefert. Sie hängen Kontakte an einen Lieferanten an und listen dessen Produkte neben Ihrem Katalog auf, sodass Einkauf und Lieferantenverwaltung dieselben Daten nutzen.
Wie sieht der Lebenszyklus einer Bestellung aus?
Sie erstellen eine Bestellung für einen Lieferanten und die benötigten Produkte, mit Mengen und Kosten je Position. Die Bestellung wird von der Erstellung bis zum Wareneingang verfolgt, wobei der Wareneingang (GRN) den Bestand in die Bestandsverwaltung einbucht.
Kann Ware nach Eingang einer Bestellung an einen Lieferanten zurückgegeben werden?
Ja. Eine Bestellretoure schickt einen Teil oder die gesamte erhaltene Bestellung an den Lieferanten zurück, mit einem mit der ursprünglichen Bestellung verknüpften Datensatz dessen, was zurückgegeben wurde — so bleiben sowohl die Bestellung als auch Ihr Bestand korrekt.
Wie werden Lieferantenzahlungen verfolgt?
Gegen eine Bestellung geleistete Zahlungen werden pro Lieferant erfasst, sodass Sie sehen, was bezahlt wurde und was noch aussteht. Jede Zahlung wird über Dictode Accounting gebucht, sodass Einkauf und Bücher im Gleichschritt bleiben.
Ist die Beschaffung mit Bestand und Buchhaltung verbunden?
Ja. Wareneingänge (GRN) aus einer Bestellung bringen Bestand in die Dictode Bestandsverwaltung, und Lieferantenzahlungen werden über Dictode Accounting gebucht — Einkauf, Bestand und Bücher bleiben durchgehend verbunden.
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