KI-gestützte HRM Software
Umfassendes HR-Management mit KI-gesteuertem Recruiting, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Analytics.
Was ist HRM-Software & warum ist sie wichtig?
HRM (Human Resource Management)-Software automatisiert den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — von Recruiting und Onboarding über Gehaltsabrechnung und Performance bis zum Offboarding — und gibt HR-Teams Zeit, sich auf Menschen statt auf Papierkram zu konzentrieren.
Alles, was HR braucht — und nichts darüber hinaus
Von der Einstellung bis zum Austritt — verwalten Sie jede Phase der Mitarbeiterreise mit KI, die die Routine übernimmt, damit Ihr HR-Team das Menschliche übernimmt.
Intelligente Anwesenheitsverfolgung
Biometrische Integration, Geo-Fencing, mobiles Einchecken, Schichtmanagement und Echtzeit-Anwesenheitstransparenz für Manager über alle Niederlassungen.
Automatisierte Gehaltsabrechnung
Gehälter, Abzüge, Zulagen und gesetzliche Beiträge automatisch berechnen — mit Gehaltszettel-Generierung und direkter Banküberweisung.
Urlaubsverwaltung
Konfigurierbare Urlaubsrichtlinien, automatisierte Genehmigungsworkflows, Urlaubssaldo-Tracking und nahtlose Integration mit der Gehaltsabrechnung.
Recruiting & Onboarding
KI-gestütztes Lebenslauf-Screening, Interviewplanung, Angebotsverwaltung und digitale Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter.
Performance Analytics
OKR- und KPI-Tracking, 360-Grad-Feedback-Zyklen, KI-generierte Performance-Erkenntnisse und Zielmanagement-Dashboards.
Mitarbeiter-Self-Service
Mobile App für Urlaubsanträge, Gehaltszettel-Downloads, Schichttausch, Erstattungen, Ankündigungen und HR-Anfragen.
KI in jeden HR-Workflow eingebaut
Dictode HRM setzt KI-Agenten ein, die Lebensläufe screenen, Fluktuationsrisiken vorhersagen, Gehaltsabrechnungsanomalien markieren und Compliance-Berichte generieren — damit sich Ihr HR-Team auf Personalstrategie statt Prozessmanagement konzentriert.
- KI-Lebenslauf-Screening — Kandidaten in Sekunden nach Stelleneignung bewerten
- Fluktuationsrisikovorhersage mit Frühwarnalarmen pro Mitarbeiter
- Gehaltsabrechnungsanomalie-Erkennung — Fehler vor der Banküberweisung erkennen
- Automatisierte Compliance-Berichte für PF, ESI, TDS, WPS u. v. m.
- Intelligente Planung — KI schlägt optimale Schichtpläne basierend auf dem Bedarf vor
- HR-Abfragen in natürlicher Sprache — „Wer hatte letzten Monat die meisten Fehltage?"
KI-gestützte Integration & Workflow-Orchestrierung
Ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter — unser HRM skaliert mit KI-gesteuerten Konnektoren, automatisierten Datenpipelines und intelligenter Workflow-Orchestrierung über Ihren gesamten Technologie-Stack.
- Mehrstandort & Mehrgesellschaft mit KI-Workforce-Balancierung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit KI-Bedrohungserkennung
- Biometrische, RFID- & IoT-Geräteintegration mit Auto-Sync-Workflows
- Visueller Drag-and-Drop-Workflow-Builder für Genehmigungsketten
- KI-gestützte Dashboards mit generativen Narrative-Berichten
Vertraut von HR-Teams in über 60 Ländern weltweit
Für Ihre Branche entwickelt
Vorkonfigurierte HR-Workflows für die Branchen, die wir bedienen — in wenigen Tagen einsatzbereit.
Einzelhandel & Gastronomie
Schichtplanung, Anwesenheit bei hohem Volumen, Trinkgeld- und Bonusabrechnung sowie Personalmanagement über mehrere Filialen.
Produktion & Logistik
Werkshallen-Anwesenheit, produktionsgebundene Prämien, Vertragsarbeiter und gesetzliche Compliance.
Gesundheitswesen
Rotierendes Schichtmanagement für Pflegepersonal und Ärzte, Qualifikationsverfolgung und Gehaltsabrechnung für klinisches Personal.
IT & Technologie
Remote-Work-Tracking, projektbasierte Stundennachweise, Kompetenzmanagement und flexible Urlaubsregelungen.
Bau & Projekte
Standortbezogene Anwesenheit per Mobilgerät, Tageslohnabrechnung, Nachunternehmerverwaltung und Sicherheits-Compliance.
Bildung
Akademische Personalplanung, an den akademischen Kalender angepasste Urlaubsrichtlinien und staatliche Compliance-Berichterstattung.
Vollständige HR-Abdeckung vom ersten bis zum letzten Tag
Neben dem Kern-HR deckt Dictode jeden personalverwaltungsbezogenen Kontaktpunkt ab, den Ihr Unternehmen benötigt.
Aus- & Weiterbildung
LMS-Integration, Kompetenzlückenanalyse, Lernpfade und KI-empfohlene Schulungsprogramme pro Mitarbeiter.
Spesen & Erstattungen
Mobile Spesenerfassung, Genehmigungsworkflows, Richtliniendurchsetzung und automatische Buchung in der Gehaltsabrechnung.
Dokumentenmanagement
Zentralisierte Mitarbeiterdokumentenverwaltung, Ablaufalarme für Visa/Lizenzen und digitale Signaturen.
Mitarbeiterumfragen
Pulse-Umfragen, Engagement-Werte, anonymes Feedback und KI-analysierte Stimmungsberichte.
Offboarding
Strukturierte Austritts-Checklisten, Freigabemanagement, finale Abrechnungsberechnung und Wissenstransfer-Tracking.
HR Analytics
Personalbestandstrends, Fluktuationsraten, Kosten pro Einstellung und Workforce-Planning-Dashboards.
Compliance & gesetzliche Anforderungen
PF, ESI, TDS, WPS, GOSI und länderspezifische Arbeitsrechtkonformität mit automatisierten Einreichungen.
Multi-Unternehmen & Niederlassungen
HR über mehrere Rechtseinheiten, Niederlassungen und Länder von einer konsolidierten Plattform aus verwalten.
Gesetzliche Compliance für Indien, GCC & darüber hinaus
Dictode HRM enthält länderspezifische Pflichtmodule, damit Gehaltsabrechnungsteams in Indien, dem Nahen Osten und Australien ohne Tabellenkalkulationen oder externe Berater compliant bleiben.
- Indien Gehaltsabrechnung: PF, ESI, Berufssteuer, TDS, Gratifikation, LWF, Bonus Act, Formular 16 und Formular 24Q-Einreichungen
- VAE Wages Protection System (WPS) SIF-Generierung und Berechnung der Abfindung bei Dienstende
- Saudi-Arabien GOSI, Qiwa, Mudad und Lohnschutz-Compliance mit arabischer Gehaltszettel-Unterstützung
- Katar, Kuwait, Bahrain und Oman Arbeitsrecht-Gehaltsabrechnung mit länderspezifischen Urlaubs- und Gratifikationsregeln
- IFRS- und Ind-AS-konforme Gehaltsabrechnungsbuchführung mit Journal-Buchung in ERP und Buchhaltungssysteme
- Vollständiger Prüfpfad, Versionshistorie und rollenbasierte Kontrollen für Finanz- und HR-Prüfungen
Mobile-First für Ihre Belegschaft
Ob Ihre Mitarbeiter in einer Fabrik, auf einer Krankenhausstation oder im Homeoffice arbeiten — die Dictode HR-Mobile-App gibt ihnen alles, was sie brauchen, direkt in die Hand.
- Anwesenheits-Check-in mit GPS-Verifizierung und Selfie-Aufnahme
- Urlaubsanträge und Genehmigungsbenachrichtigungen in Echtzeit
- Gehaltszettel-Download und Gehaltsaufschlüsselung jederzeit
- Schichtpläne und Schichttausch-Anfragen
- Spesenerfassung mit Belegfoto-Upload
- Unternehmensankündigungen, Richtliniendokumente und HR-Chat
Häufig gestellte Fragen
Alles, was HR-Manager, CHROs und Unternehmensinhaber fragen, bevor sie sich für Dictode HRM entscheiden.
Unterstützt Dictode HRM die Integration biometrischer Geräte?
Ja — wir integrieren mit führenden biometrischen Geräten von ZKTeco, Hikvision, eSSL und anderen per direktem SDK oder API. Anwesenheitsdaten werden automatisch synchronisiert.
Unterstützt die Gehaltsabrechnung lokale Arbeitsrechts-Compliance?
Ja. Die gesetzliche Compliance für Indien (PF, ESI, Berufssteuer, LWF, TDS und Abfindung) ist vollständig integriert — ebenso UAE WPS, Saudi GOSI, DSGVO-konforme EU-Regeln, US-Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten und weitere regionale gesetzliche Anforderungen weltweit.
Können wir mehrere Niederlassungen von einer Plattform aus verwalten?
Ja — Dictode HRM unterstützt unbegrenzte Niederlassungen mit konsolidiertem Reporting, niederlassungsspezifischer Gehaltsabrechnung und rollenbasiertem Zugriff für HR-Manager an jedem Standort.
Wie funktioniert das KI-Recruiting-Feature?
Wenn eine Stelle ausgeschrieben wird, analysiert unsere KI eingehende Lebensläufe, bewertet Kandidaten anhand der Stellenbeschreibung, ordnet sie nach Eignung und kann Interviews automatisch planen — die Screening-Zeit wird um bis zu 70 % reduziert.
Sind die Mitarbeiterdaten sicher?
Mitarbeiterdaten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Wir entsprechen der DSGVO, dem indischen DPDP-Gesetz, UAE PDPL und den anwendbaren Datenschutzbestimmungen in jeder Region, in der wir tätig sind. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer sensible Gehaltsabrechnungsdaten einsehen.
Können Mitarbeiter über eine mobile App auf alles zugreifen?
Ja — unsere iOS- und Android-Mitarbeiter-App deckt Anwesenheit, Urlaub, Gehaltszettel, Spesen, Schichtpläne, Ankündigungen und HR-Chat ab. Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Arabisch, Hindi und mehr.
Verwandte Produkte
Kombinieren Sie dieses Produkt mit dem Rest des Dictode-Stacks — eine vereinheitlichte Datenebene, ein Login, keine Doppelarbeit.
Bereit, Ihren HR-Betrieb zu modernisieren?
Schließen Sie sich Unternehmen in über 60 Ländern weltweit an, die Dictode HRM nutzen, um HR zu automatisieren, Gehaltsabrechnungsfehler zu reduzieren und Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
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