ERP für den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Mittelständische Unternehmen im DACH-Raum brauchen ein ERP, das für die deutsche E-Rechnungspflicht (XRechnung/ZUGFeRD) bereit ist, GoBD-konform archiviert und mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz sauber konsolidiert. Fertige ERP-Suiten decken Finanzen, Steuern und Compliance für Standard-Workflows im Mittelstand gut ab; branchenspezifische Prozesse und tiefere Automatisierung sind meist die Fälle, in denen sich ein individueller Aufbau lohnt. Dictode bietet beides: eine einsatzbereite ERP-Suite und individuelle Module, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Fakten zuletzt geprüft: 2026-07-14
Fristen & Phasen
| Phase | Wer ist betroffen | Frist | Anforderung |
|---|---|---|---|
| Empfangspflicht | Alle deutschen Unternehmen (B2B) | 2025-01-01 | Muss E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können – siehe unseren vollständigen Leitfaden zur E-Rechnungspflicht für Formate und Ausnahmen |
| Ausstellung — große Unternehmen | Vorjahresumsatz (2026) über 800.000 Euro | 2027-01-01 | Muss strukturierte E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ausstellen – siehe unseren vollständigen Leitfaden zur E-Rechnungspflicht |
| Ausstellung — alle | Alle Unternehmen (einschließlich jener mit 2026er-Umsatz ≤ 800.000 Euro) | 2028-01-01 | Strukturierte E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Rechnungen verpflichtend – siehe unseren vollständigen Leitfaden zur E-Rechnungspflicht |
ERP bereit für die E-Rechnungspflicht: XRechnung & ZUGFeRD
Die deutsche E-Rechnungspflicht ist bereits in Kraft: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können; die Ausstellungspflicht folgt ab 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro und ab 2028 für alle. Details zu Formaten, Ausnahmen und dem vollständigen Zeitplan 2025–2028 finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur deutschen E-Rechnungspflicht.
Ganz gleich, welches System bei Ihnen die Rechnungsdaten führt – das Fakturierungsmodul Ihres ERP-Systems oder eine angebundene Buchhaltungsplattform –, es muss konformes XML erzeugen und korrekt archivieren. Dictode integriert die Erzeugung von XRechnung/ZUGFeRD und die Automatisierung eingehender Rechnungen in individuelle ERP-Systeme und seine Buchhaltungsplattform, einschließlich GoBD-konformer Archivierung und Peppol-Anbindung – so, wie wir es bereits für den oben verlinkten Leitfaden umsetzen.
Auswahlkriterien für den Mittelstand
Die Mandantenstruktur ist der erste Filter: Das Filial- und Franchise-Modul von Dictode ERP liefert konsolidierte Berichte über alle Standorte hinweg sowie Transfers zwischen Filialen – nützlich für einen Mittelstandskonzern mit Standorten in mehr als einem DACH-Land. Eine tiefere Trennung je Gesellschaft – separate Firmen mit jeweils eigenem Geschäftsjahr, eigener Währung und eigenem Steuerregime in einem Arbeitsbereich – bietet die Buchhaltungsplattform von Dictode, die sich für Konzernstrukturen mit dem ERP kombinieren lässt.
Steuern und Hosting folgen direkt danach: Die EU-Umsatzsteuer (einschließlich OSS/MOSS) ist im Steuermodul des ERP-Kerns integriert und deckt Deutschland und Österreich ab; die Schweizer MWST sowie eine GoBD-konforme Archivierung innerhalb des ERP-Systems selbst werden für Ihre Einführung konfiguriert und individuell gebaut, statt als Standardschalter bereitzustehen. Sowohl vollständig verwaltetes Cloud-Hosting als auch On-Premise-Betrieb stehen zur Verfügung, wenn die Datenresidenz – auch für eine Schweizer Gesellschaft – den Ausschlag gibt.
Standard-ERP oder Individual-ERP – was zum Mittelstand passt
Eine modulare Standard-ERP-Suite ist der schnellere und günstigere Weg, wenn Finanzen, Lager, Personal und CRM bei Ihnen weitgehend Standardprozessen folgen: Dictode ERP aktiviert nur die Module, die Sie brauchen, und die meisten mittelständischen Unternehmen gehen innerhalb von 6–12 Wochen live.
Ein Individual-ERP lohnt sich, sobald Sie branchenspezifische Mittelstands-Workflows, tiefere Automatisierung oder eine Rechnungslogik brauchen, die direkt in einen untypischen Prozess eingebaut wird. Dictode baut beide Seiten dieser Grenze – sprechen Sie mit unserem ERP-Solutions-Team darüber, welche Mischung zu Ihrer Einführung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz passt.
Compliance-Checkliste
- Bestimmen Sie Ihre Frist für die deutsche E-Rechnungspflicht: Vorjahresumsatz über oder unter 800.000 Euro (2027) bzw. 2028 für alle – siehe unseren vollständigen Leitfaden zur E-Rechnungspflicht
- Prüfen Sie, ob Ihr ERP- oder Buchhaltungsmodul XRechnung-/ZUGFeRD-XML GoBD-konform empfangen, validieren und archivieren kann
- Bilden Sie Ihre DACH-Gesellschaftsstruktur (Deutschland, Österreich, Schweiz) auf die Filialkonsolidierung des ERP und die Mehrfirmenverwaltung der Buchhaltungsplattform ab
- Klären Sie, ob die EU-Umsatzsteuerabdeckung (OSS/MOSS) ausreicht oder ob die Schweizer MWST eine individuelle Erweiterung des Steuermoduls braucht
- Entscheiden Sie sich für Cloud, On-Premise oder Hybrid, je nachdem, wo die Daten jeder Gesellschaft liegen müssen
- Planen Sie die Datenmigration aus Ihrem aktuellen System (SAP, Tally, Oracle, QuickBooks, Excel oder ähnlich) vor dem Go-live
- Legen Sie fest, ob die XRechnung-/ZUGFeRD-Erzeugung im Fakturierungsmodul Ihres ERP oder in Ihrer Buchhaltungsplattform stattfindet, und grenzen Sie diese Integration mit Ihrem Anbieter ab
Häufig gestellte Fragen
Erzeugt das ERP von Dictode XRechnung-Rechnungen?
XRechnung-/ZUGFeRD-konforme Fakturierung – EN-16931-XML, GoBD-konforme Archivierung – ist in die Buchhaltungsplattform von Dictode integriert. Denselben konformen Ablauf bauen wir für ein ERP-System als individuelle Integrationsarbeit passend zu Ihrer Umgebung; es ist keine generische ERP-Funktion, die man einfach anschaltet. Details zu den Anforderungen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur deutschen E-Rechnungspflicht.
Unterstützt das ERP von Dictode mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Konsolidierte Berichte über alle Standorte und Transfers zwischen Filialen sind im Filial- und Franchise-Modul von Dictode ERP enthalten. Vollständig getrennte Gesellschaften – jede mit eigenem Geschäftsjahr, eigener Währung und eigenem Steuerregime in einem Arbeitsbereich – bietet die Buchhaltungsplattform von Dictode, die sich mit dem ERP kombinieren lässt; eine tiefere Mandantentrennung im ERP selbst wird passend zu Ihrer Konzernstruktur individuell umgesetzt.
Ist die Schweizer MWST von Haus aus abgedeckt?
Die EU-Umsatzsteuer, einschließlich OSS/MOSS, ist im Steuermodul des ERP-Kerns integriert und deckt Deutschland und Österreich ab. Die Schweiz liegt außerhalb des EU-Umsatzsteuersystems; die Schweizer MWST-Regeln werden daher für Ihre Einführung konfiguriert und individuell gebaut, statt als Standardeinstellung bereitzustehen.
Was ist GoBD, und beherrscht das ERP von Dictode das?
GoBD sind die deutschen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung und Aufbewahrung – die XML der E-Rechnung ist das steuerlich relevante Original und muss unveränderbar archiviert werden. Dictode integriert GoBD-konforme Archivierung in seine Buchhaltungsplattform und individuelle ERP-Systeme; dieselbe Archivierung in die Fakturierung Ihres ERP-Systems einzubauen, wird im Rahmen der Einführung geplant.
Können wir von SAP, Tally oder Excel migrieren?
Ja – Dictode unterstützt die Datenmigration von SAP, Tally, Oracle, QuickBooks, Excel und den meisten Altsystemen; unser Implementierungsteam übernimmt Zuordnung, Bereinigung und Validierung vor dem Go-live.
Cloud oder On-Premise für die Datenresidenz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz?
Beides steht zur Verfügung. Dictode ERP bietet eine vollständig verwaltete Cloud-SaaS-Bereitstellung und eine On-Premise-Option für Unternehmen, die lokale Datenkontrolle benötigen, einschließlich Multi-Cloud- und Hybrid-Setups.
Was unterscheidet die Standard-ERP-Suite von einem Individual-ERP für den Mittelstand?
Die Standardsuite ist modular und einsatzbereit – Sie aktivieren die Module für Finanzen, Lager, Personal, CRM und Fertigung, die Sie brauchen, ohne den Kern-Code zu ändern. Ein Individual-ERP ergänzt branchenspezifische Mittelstands-Workflows und Compliance-Integrationen, etwa XRechnung direkt in Ihrer Fakturierung. Dictode baut und betreut beides, oft als ein gemeinsames Projekt.
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Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie die Anforderungen über die offiziellen Quellen unten oder Ihren Berater.