Bestandsverwaltung für mehrere Lagerstandorte
Wissen Sie genau, was Sie haben und wo es sich befindet — Produkte und Varianten organisiert nach Marke, Kategorie und Einheit, Bestand pro Lager erfasst, und jede Anpassung, Bewegung und jeder Transfer dokumentiert.
Was ist Dictode Bestandsverwaltung?
Dictode Bestandsverwaltung ist eine Lagerverwaltungssoftware für mehrere Standorte, die Produkte und Varianten nach SKU, Marke, Kategorie und Maßeinheit organisiert und den verfügbaren Bestand in jedem Lager erfasst. Anpassungen, Bewegungen und Transfers halten eine vollständige Historie jeder Änderung fest, während Bestellungen Bestand hereinbringen und Rechnungen ihn abbauen — ohne separate Tabellen zum Abgleichen.
Produkte, Varianten & Katalog
Erstellen Sie einen übersichtlichen Katalog, in dem jedes Produkt seine eigene SKU, Marke, Kategorie und Maßeinheit trägt — und jede Variante als eigene Lagereinheit erfasst wird.
- Jedes Produkt hat seine eigene SKU, Marke, Kategorie und Maßeinheit
- Varianten werden als separate SKUs mit eigenen Preisen und Beständen erfasst
- Organisieren Sie den Katalog mit verschachtelten Kategorien, die sauber zusammengefasst werden
- Einkaufspreis und Verkaufspreis werden pro Artikel gepflegt
Bestand über mehrere Lager
Erfassen Sie den verfügbaren Bestand pro Lager statt nur eine zusammengefasste Gesamtzahl — jedes Lager hat seinen eigenen Code und seine eigene Adresse, und der unternehmensweite Bestand wird über alle Lager hinweg zusammengefasst.
- Bestandsmengen werden pro Lager für jeden Artikel erfasst
- Jedes Lager hat seinen eigenen Namen, Code und Adresse, mit einem als Standard
- Verfügbare und reservierte Mengen sind pro Standort sichtbar
- Unternehmensweite Summen werden über alle Lager hinweg zusammengefasst
Anpassungen & Prüfungen
Schwund, Beschädigungen und Zählkorrekturen werden als Anpassungen erfasst — datiert, quantifiziert und begründet — damit die Zahlen im System korrekt bleiben.
- Schwund, Beschädigungen und Zählkorrekturen als Bestandsanpassungen erfassen
- Jede Anpassung ist eine datierte Bewegung mit Menge und Grund
- Zählungen werden nie stillschweigend überschrieben — die Historie bleibt erhalten
- Verfolgen Sie genau, wie ein Artikel seinen aktuellen Bestand erreicht hat
Bewegungen & Transfers
Jede Einheit, die ein- oder ausgeht, ist eine erfasste Bewegung, und Transfers verschieben Bestand zwischen Lagern mit Sichtbarkeit während des Transports, bis die Ware ankommt.
- Jeder Wareneingang und -ausgang wird als Bewegung erfasst
- Transfers verschieben Bestand von einem Lager in ein anderes
- Der Transitstatus zeigt Waren, die zwischen Standorten unterwegs sind
- Vollständige, datierte Bewegungshistorie für jeden Artikel
Verbunden mit dem Einkauf
Wareneingang beginnt bei einem Lieferanten — Bestellungen und Wareneingänge speisen den Bestand direkt, und Einkaufsretouren führen Bestand wieder hinaus, alles innerhalb derselben Dictode-ERP-Suite.
- Lieferanten und ihre Produkte werden zusammen mit dem Katalog verwaltet
- Bestellungen bringen Bestand herein, sobald Ware empfangen wird
- Retouren zu Bestellungen führen zurückgegebenen Bestand wieder hinaus
- Jede einkaufsseitige Bewegung landet in derselben Bestandshistorie
Verbunden mit Vertrieb & Abrechnung
Aufträge und Rechnungen bauen Bestand in dem Moment ab, in dem Ware ausgeht, und Verkaufsretouren bringen ihn zurück — Bestand und Abrechnung stimmen immer überein.
- Aufträge und Rechnungen bauen Bestand ab, sobald Ware verkauft wird
- Lieferungen werden gegen die Aufträge verfolgt, die sie erfüllen
- Verkaufsretouren bringen zurückgegebene Ware wieder in den Bestand
- Bestand und Abrechnung teilen sich einen Datensatz — keine Abgleichstabellen
Verwandte Produkte
Kombinieren Sie dieses Produkt mit dem Rest des Dictode-Stacks — eine vereinheitlichte Datenebene, ein Login, keine Doppelarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Dictode Bestandsverwaltung mehrere Lager?
Ja. Der Bestand wird pro Lager erfasst, und jedes Lager hat seinen eigenen Namen, Code und Adresse, wobei eines als Standard markiert ist. Sie sehen den verfügbaren Bestand für jeden Artikel in jedem Lager, und unternehmensweite Summen werden über alle hinweg zusammengefasst.
Wie werden Produktvarianten gehandhabt?
Jede Variante wird als eigene SKU mit eigenem Einkaufspreis, Verkaufspreis und Bestand erfasst, gruppiert unter gemeinsamen Marken und Kategorien — so geht eine Größe oder Farbe nie im Bestand eines übergeordneten Produkts verloren.
Wie funktionieren Bestandstransfers zwischen Lagern?
Ein Transfer erfasst Bestand, der das Quelllager verlässt und im Ziellager ankommt, mit einem Transitstatus, solange die Ware unterwegs ist. Beide Seiten des Transfers erscheinen in der Bewegungshistorie des Artikels, sodass nichts zwischen den Standorten verschwindet.
Gibt es einen Prüfpfad für Bestandsanpassungen?
Ja. Jede Anpassung — Schwund, Beschädigung oder eine Zählkorrektur — wird als eigene datierte Bewegung mit Menge und Grund erfasst. Zählungen werden nie stillschweigend überschrieben, sodass Sie immer nachvollziehen können, wie ein Artikel seinen aktuellen Bestand erreicht hat.
Ist der Bestand mit Vertrieb und Einkauf verbunden?
Ja. Bestellungen und Wareneingänge bringen Bestand herein, und Einkaufsretouren führen ihn wieder hinaus, während Aufträge, Rechnungen und Lieferungen Bestand abbauen und Verkaufsretouren ihn wieder auffüllen — alles in derselben Bewegungshistorie erfasst.
Können Artikel unterschiedliche Maßeinheiten verwenden?
Ja. Sie definieren Maßeinheiten — Stück, Kartons, Kilogramm, Liter und mehr — und weisen jedem Artikel die richtige Einheit zu, sodass Mengen immer in der Einheit erfasst und ausgewiesen werden, in der der Artikel tatsächlich gehandhabt wird.
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