Angebote, Aufträge und Zahlungen — durchgängig verbunden
Erstellen Sie Angebote für Kunden, wandeln Sie sie in Aufträge und Rechnungen um, sobald Geschäfte abgeschlossen werden, verfolgen Sie eingehende Zahlungen und stellen Sie bei Bedarf Gutschriften aus oder bearbeiten Sie Verkaufsretouren — alles verbunden mit Abrechnung und Bestand.
Was ist die Dictode Angebots- und Auftragssoftware?
Dictode Angebote & Aufträge ist eine Angebots-zu-Auftrag-Software, mit der Sie Kundenangebote erstellen, sie im Verlauf eines Geschäfts in Aufträge und dann in Rechnungen umwandeln, Zahlungen zu jeder Rechnung verfolgen und Gutschriften ausstellen oder Verkaufsretouren erfassen, wenn Ware zurückkommt — verbunden mit Dictode Billing für die Rechnungsstellung und Dictode Bestandsverwaltung für den Bestand.
Angebots-Builder
Stellen Sie in wenigen Minuten ein Kundenangebot mit Positionen, Mengen und Preisen zusammen, versenden Sie es und verfolgen Sie, ob es angenommen wurde, noch offen ist oder abgelaufen ist.
- Erstellen Sie Angebote mit Positionen, Mengen und Einzelpreisen
- Hängen Sie jedem Angebot einen Kunden und eine Gültigkeitsdauer an
- Verfolgen Sie den Angebotsstatus — Entwurf, versendet, angenommen, abgelaufen
- Überarbeiten Sie ein Angebot und behalten Sie eine Historie jeder Version
Vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung, in einem Ablauf
Sobald ein Kunde annimmt, wandeln Sie das Angebot direkt in einen Auftrag um — und den Auftrag direkt in eine Rechnung —, ohne eine einzige Position erneut einzutippen.
- Wandeln Sie ein angenommenes Angebot in einem Schritt in einen Auftrag um
- Wandeln Sie einen Auftrag in eine Rechnung um, sobald er abrechnungsbereit ist
- Positionen, Mengen und Preise übernehmen sich bei jeder Umwandlung
- Sehen Sie den vollständigen Verlauf vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung in einem Datensatz
Gutschriften & Verkaufsretouren
Wenn ein Kunde Ware zurückgibt oder eine Anpassung benötigt, erfassen Sie eine Verkaufsretoure und stellen eine Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung aus — die Retoure bleibt zurückverknüpft, sodass nichts unverfolgt bleibt.
- Erfassen Sie Verkaufsretouren zur ursprünglichen Rechnung
- Stellen Sie Gutschriften für Retouren, Anpassungen oder Reklamationen aus
- Zurückgegebene Mengen werden gegen den Auftrag und die Rechnung erfasst
- Eine vollständige Retouren- und Gutschriftenhistorie für jeden Kunden
Zahlungsverfolgung
Sehen Sie, was ein Kunde zu einer Rechnung bezahlt hat und was noch aussteht, mit einer laufenden Zahlungshistorie, die mit dem Auftrag und Angebot verknüpft bleibt, aus dem sie stammt.
- Erfassen Sie Zahlungen zu jeder Rechnung
- Sehen Sie den bezahlten und den ausstehenden Betrag pro Kunde
- Eine Zahlungshistorie für jeden Kunden, an einem Ort
- Zahlungen bleiben mit Rechnung, Auftrag und Angebot zurückverknüpft
Verbunden mit der Abrechnung
Aus einem Auftrag erzeugte Rechnungen werden direkt in Dictode Billing gebucht, sodass die Kassenseite des Geschäfts und die Angebots-zu-Auftrag-Pipeline dieselben Rechnungsdatensätze teilen, statt zwei getrennte Systeme zu pflegen.
- Rechnungen aus umgewandelten Aufträgen werden in Dictode Billing gebucht
- Ein Rechnungsdatensatz, geteilt zwischen Angeboten und Abrechnung
- Keine doppelte Erfassung zwischen der Vertriebspipeline und der Kasse
- In beiden Systemen erfasste Zahlungen bleiben im Gleichschritt
Verbunden mit dem Bestand
Die Bestätigung eines Auftrags oder seine Rechnungsstellung bucht Bestand aus der Dictode Bestandsverwaltung aus, sodass das, was Sie angeboten und verkauft haben, immer mit dem übereinstimmt, was tatsächlich im Regal liegt.
- Bestätigte Aufträge und Rechnungen buchen Bestand aus der Bestandsverwaltung aus
- Verkaufsretouren buchen zurückgegebenen Bestand wieder in die Bestandsverwaltung ein
- Bestandsmengen bleiben korrekt, während aus Angeboten echte Verkäufe werden
- Ein verbundener Datensatz über Vertrieb und Lagerbestand hinweg
Verwandte Produkte
Kombinieren Sie dieses Produkt mit dem Rest des Dictode-Stacks — eine vereinheitlichte Datenebene, ein Login, keine Doppelarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Dictode Angebots- und Auftragssoftware?
Dictode Angebote & Aufträge ist eine Angebots-zu-Auftrag-Software. Sie erstellen Kundenangebote, wandeln sie im Verlauf eines Geschäfts in Aufträge und dann in Rechnungen um, verfolgen Zahlungen und stellen bei Bedarf Gutschriften aus oder erfassen Verkaufsretouren.
Wie wird aus einem Angebot ein Auftrag und dann eine Rechnung?
Sie erstellen ein Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen. Sobald ein Kunde annimmt, wandeln Sie es in einem Schritt in einen Auftrag um, und den Auftrag in eine Rechnung, sobald er abrechnungsbereit ist — jede Position übernimmt sich dabei automatisch.
Kann ich Gutschriften ausstellen oder Verkaufsretouren bearbeiten?
Ja. Erfassen Sie eine Verkaufsretoure zur ursprünglichen Rechnung und stellen Sie eine Gutschrift für den zurückgegebenen Betrag, eine Anpassung oder eine Reklamation aus — die Retoure bleibt zurückverknüpft, sodass sowohl die Rechnung als auch Ihr Bestand korrekt bleiben.
Wie wird die Zahlungsverfolgung gehandhabt?
Zu einer Rechnung erfasste Zahlungen zeigen, was pro Kunde bezahlt wurde und was noch aussteht, mit einer Zahlungshistorie, die mit dem Auftrag und Angebot verknüpft bleibt, aus dem sie stammt.
Wie unterscheidet sich das von Dictode Billing?
Dictode Billing ist die Kassen- und Point-of-Sale-Oberfläche für die Rechnungsstellung — gebaut, um einen Verkauf direkt vor Ort abzurechnen. Dictode Angebote & Aufträge ist die Angebots-zu-Auftrag-Pipeline — ein Angebot erstellen, es in einen Auftrag und im Verlauf eines Geschäfts in eine Rechnung umwandeln. Beide sind Teil derselben Dictode-Suite und teilen sich dieselben Rechnungsdatensätze, sodass nichts doppelt erfasst wird.
Ist Angebote & Aufträge mit dem Bestand verbunden?
Ja. Die Bestätigung eines Auftrags oder seine Rechnungsstellung bucht automatisch Bestand aus der Dictode Bestandsverwaltung aus, und Verkaufsretouren buchen zurückgegebenen Bestand wieder ein — so stimmt das, was Sie angeboten und verkauft haben, immer mit dem überein, was im Regal liegt.
Kostenlose Demo von Sales & Quotations anfordern
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen — wir zeigen Ihnen, wie es passt: Preise, Migration und Einführung inklusive.
Von Unternehmen in über 60 Ländern genutzt — entwickelt von Dictode seit 2019.
Bereit, Angebote, Aufträge und Zahlungen zu verbinden?
Erfahren Sie, wie Angebots-Builder, Auftragsumwandlungen, Gutschriften und Zahlungsverfolgung zusammenarbeiten — verbunden mit Abrechnung und Bestand.
Demo AnfordernEntdecken Sie außerdem: Abrechnung & POS Lagerverwaltung