Proveedores, Órdenes de Compra y Pagos en un Solo Lugar
Mantenga un directorio de proveedores y sus productos, cree y siga órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción, gestione devoluciones de órdenes de compra cuando la mercancía se devuelve, y registre los pagos a proveedores — todo conectado con el stock de Inventario y los libros de Contabilidad.
¿Qué es Dictode Procurement & Purchase Order Software?
Dictode Procurement es un software de proveedores y órdenes de compra que mantiene un directorio de proveedores con sus contactos y los productos que suministra cada uno, crea y sigue órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción, gestiona devoluciones de órdenes de compra cuando la mercancía se devuelve, y registra los pagos a proveedores — con las recepciones de mercancía alimentando el stock de Inventario y los pagos contabilizándose a través de Contabilidad.
Directorio de Proveedores
Cada proveedor vive en un solo directorio — datos de la empresa, uno o varios contactos, y los productos específicos que suministra cada proveedor, todo en un registro que puede buscar y reutilizar en cada compra.
- Mantenga un directorio de proveedores con datos de la empresa y de contacto
- Asocie uno o varios contactos a cada registro de proveedor
- Enumere los productos específicos que suministra un proveedor junto a su catálogo
- Un solo registro de proveedor compartido entre compras y pagos
Ciclo de Vida de la Orden de Compra
Genere una orden de compra para un proveedor y los productos que necesita, y luego síguala desde su creación hasta la llegada de la mercancía — un solo registro para todo el ciclo de vida, no un rastro de correos electrónicos y hojas de cálculo.
- Cree órdenes de compra para un proveedor y sus productos
- Las líneas de la orden registran los productos, cantidades y costos solicitados
- Siga el estado de una orden de compra desde su creación hasta la recepción
- Vea todas las órdenes de compra abiertas de un vistazo
Devoluciones de Órdenes de Compra
Cuando la mercancía no cumple lo esperado, una devolución de orden de compra la envía de vuelta al proveedor con un registro completo de lo devuelto — de modo que la orden de compra y su stock se mantienen precisos.
- Devuelva parte o la totalidad de una orden de compra recibida al proveedor
- Cada devolución de orden de compra mantiene un registro vinculado a la orden original
- Las cantidades devueltas se reflejan en la orden de compra
- Un historial completo de devoluciones para cada proveedor
Pagos a Proveedores
Registre lo que ha pagado a un proveedor contra una orden de compra y vea lo que aún queda pendiente — un registro de pagos claro por proveedor, en lugar de perseguir facturas en un libro aparte.
- Registre los pagos realizados contra una orden de compra
- Vea el importe pagado y el importe pendiente por proveedor
- Un historial de pagos para cada proveedor, en un solo lugar
- Los pagos permanecen vinculados a la orden de compra que los generó
Conectado con Inventario
Una orden de compra no se queda en el papeleo — la recepción de mercancía contra una orden de compra (GRN) hace entrar el stock directamente en Dictode Gestión de Inventario, de modo que las compras y el stock del almacén nunca se desalinean.
- La recepción de mercancía contra una orden de compra (GRN) hace entrar el stock
- El stock recibido llega directamente a Gestión de Inventario
- Las devoluciones de órdenes de compra hacen salir el stock devuelto de los mismos registros
- Los proveedores y sus productos se mantienen coherentes con el catálogo
Conectado con Contabilidad
Los pagos a proveedores se contabilizan a través de Dictode Accounting, de modo que cada pago realizado contra una orden de compra aparece en los libros sin un paso de conciliación aparte.
- Los pagos a proveedores se contabilizan a través de Dictode Accounting
- Los costos de compra y los pagos permanecen visibles en los mismos libros
- Sin una hoja de cálculo aparte para conciliar compras y contabilidad
- Un solo registro conectado entre compras y finanzas
Productos relacionados
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es Dictode Procurement & Purchase Order Software?
Dictode Procurement es un software de proveedores y órdenes de compra. Mantiene un directorio de proveedores con sus contactos y los productos que suministra cada uno, crea y sigue órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción, gestiona devoluciones de órdenes de compra, y registra los pagos a proveedores.
¿Cómo funcionan los proveedores y sus productos?
Cada proveedor tiene su propio registro con datos de contacto y los productos que suministra. Usted asocia contactos a un proveedor y enumera sus productos junto a su catálogo, de modo que las compras y la gestión de proveedores comparten los mismos datos.
¿Cómo es el ciclo de vida de una orden de compra?
Usted crea una orden de compra para un proveedor y los productos que necesita, con cantidades y costos en cada línea. La orden se sigue desde su creación hasta la recepción de la mercancía, con la recepción de mercancía (GRN) alimentando el stock en Gestión de Inventario.
¿Se puede devolver mercancía a un proveedor después de recibir una orden de compra?
Sí. Una devolución de orden de compra envía de vuelta al proveedor parte o la totalidad de una orden de compra recibida, con un registro de lo devuelto vinculado a la orden original — de modo que tanto la orden de compra como su stock se mantienen precisos.
¿Cómo se siguen los pagos a proveedores?
Los pagos realizados contra una orden de compra se registran por proveedor, de modo que puede ver lo que se ha pagado y lo que aún queda pendiente. Cada pago se contabiliza a través de Dictode Accounting, manteniendo las compras y los libros al mismo ritmo.
¿Compras se conecta con Inventario y Contabilidad?
Sí. Las recepciones de mercancía (GRN) de una orden de compra hacen entrar el stock en Dictode Gestión de Inventario, y los pagos a proveedores se contabilizan a través de Dictode Accounting — las compras, el stock y los libros permanecen conectados.
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