الموردون وأوامر الشراء والمدفوعات في مكان واحد
احتفظ بدليل للموردين ومنتجاتهم، وأنشئ أوامر الشراء وتتبعها من الإصدار حتى الاستلام، وعالج مرتجعات أوامر الشراء عند إعادة البضائع، وسجّل مدفوعات الموردين — كل ذلك متصل بمخزون وحدة المخزون ودفاتر المحاسبة.
ما هو برنامج المشتريات وأوامر الشراء من Dictode؟
المشتريات من Dictode برنامج للموردين وأوامر الشراء يحتفظ بدليل للموردين مع جهات الاتصال الخاصة بهم والمنتجات التي يوردها كل منهم، وينشئ أوامر الشراء ويتابعها من الإصدار حتى الاستلام، ويعالج مرتجعات أوامر الشراء عند إعادة البضائع، ويسجّل مدفوعات الموردين — مع تغذية إيصالات الاستلام لمخزون وحدة المخزون وترحيل المدفوعات عبر المحاسبة.
دليل الموردين
يقيم كل مورّد في دليل واحد — بيانات الشركة، وجهة اتصال واحدة أو أكثر، والمنتجات المحددة التي يوردها كل مورّد، كل ذلك في سجل يمكنك البحث فيه وإعادة استخدامه في كل عملية شراء.
- احتفظ بدليل للموردين مع بيانات الشركة وجهات الاتصال
- أرفق جهة اتصال واحدة أو أكثر بكل سجل مورّد
- أدرج المنتجات المحددة التي يوردها المورّد إلى جانب كتالوجك
- سجل مورّد واحد مشترك بين المشتريات والمدفوعات
دورة حياة أمر الشراء
أنشئ أمر شراء لمورّد والمنتجات التي تحتاجها، ثم تابعه من الإنشاء وحتى وصول البضائع — سجل واحد لدورة الحياة بأكملها، لا سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات.
- أنشئ أوامر شراء مقابل مورّد ومنتجاته
- تسجّل بنود الأمر المنتجات والكميات والتكاليف المطلوبة
- تابع حالة أمر الشراء من الإنشاء وحتى الاستلام
- اطّلع على كل أمر شراء مفتوح بلمحة واحدة
مرتجعات أوامر الشراء
عندما لا تجتاز البضائع الفحص، يعيد مرتجع أمر الشراء إرسالها إلى المورّد مع سجل كامل لما تم إرجاعه — بحيث يبقى أمر الشراء ومخزونك دقيقين.
- أعد جزءًا من أمر شراء مُستلَم أو كامله إلى المورّد
- يحتفظ كل مرتجع أمر شراء بسجل مرتبط بالأمر الأصلي
- تنعكس الكميات المرتجعة مقابل أمر الشراء
- سجل مرتجعات كامل لكل مورّد
مدفوعات الموردين
سجّل ما دفعته لمورّد مقابل أمر شراء واطّلع على ما تبقى مستحقًا — سجل مدفوعات واضح لكل مورّد بدلاً من ملاحقة الفواتير في دفتر منفصل.
- سجّل المدفوعات المُنفَّذة مقابل أمر شراء
- اطّلع على المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق لكل مورّد
- سجل مدفوعات لكل مورّد، في مكان واحد
- تبقى المدفوعات مرتبطة بأمر الشراء الذي أنشأها
متصل بالمخزون
لا يتوقف أمر الشراء عند الأوراق — يُدخل إيصال استلام البضائع (GRN) مقابل أمر الشراء المخزون مباشرة إلى Dictode Inventory Management، بحيث لا تتباعد المشتريات ومخزون المستودع أبدًا.
- يُدخل إيصال استلام البضائع (GRN) مقابل أمر الشراء المخزون
- يصل المخزون المُستلَم مباشرة إلى إدارة المخزون
- تُخرج مرتجعات أوامر الشراء المخزون المرتجع من السجلات نفسها
- يبقى الموردون ومنتجاتهم متسقين مع الكتالوج
متصل بالمحاسبة
تُرحَّل مدفوعات الموردين عبر Dictode Accounting، بحيث تظهر كل دفعة تُنفَّذ مقابل أمر شراء في الدفاتر دون خطوة تسوية منفصلة.
- تُرحَّل مدفوعات الموردين عبر Dictode Accounting
- تبقى تكاليف الشراء والمدفوعات مرئية ضمن الدفاتر نفسها
- لا جدول بيانات منفصل لتسوية المشتريات والحسابات
- سجل واحد متصل بين المشتريات والمالية
منتجات ذات صلة
اقرن هذا المنتج ببقية منظومة Dictode — طبقة بيانات موحّدة، تسجيل دخول واحد، بدون ازدواجية في العمل.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج المشتريات وأوامر الشراء من Dictode؟
المشتريات من Dictode برنامج للموردين وأوامر الشراء. يحتفظ بدليل للموردين مع جهات الاتصال الخاصة بهم والمنتجات التي يوردها كل منهم، وينشئ أوامر الشراء ويتابعها من الإصدار حتى الاستلام، ويعالج مرتجعات أوامر الشراء، ويسجّل مدفوعات الموردين.
كيف تعمل بيانات الموردين ومنتجاتهم؟
لكل مورّد سجله الخاص مع بيانات الاتصال والمنتجات التي يوردها. تُرفق جهات الاتصال بالمورّد وتُدرج منتجاته إلى جانب كتالوجك، بحيث تتشارك المشتريات وإدارة الموردين البيانات نفسها.
كيف تبدو دورة حياة أمر الشراء؟
تُنشئ أمر شراء مقابل مورّد والمنتجات التي تحتاجها، مع الكميات والتكاليف في كل بند. يُتابع الأمر من الإنشاء وحتى استلام البضائع، مع تغذية إيصال الاستلام (GRN) للمخزون في إدارة المخزون.
هل يمكن إرجاع البضائع إلى المورّد بعد استلام أمر الشراء؟
نعم. يعيد مرتجع أمر الشراء جزءًا من أمر شراء مُستلَم أو كامله إلى المورّد، مع سجل لما تم إرجاعه مرتبط بالأمر الأصلي — بحيث يبقى أمر الشراء ومخزونك دقيقين.
كيف تُتابع مدفوعات الموردين؟
تُسجَّل المدفوعات المُنفَّذة مقابل أمر شراء لكل مورّد، بحيث ترى ما تم دفعه وما تبقى مستحقًا. تُرحَّل كل دفعة عبر Dictode Accounting، مما يبقي المشتريات والدفاتر متزامنة.
هل تتصل المشتريات بالمخزون والمحاسبة؟
نعم. تُدخل إيصالات استلام البضائع (GRN) من أمر الشراء المخزون إلى Dictode Inventory Management، وتُرحَّل مدفوعات الموردين عبر Dictode Accounting — فتبقى المشتريات والمخزون والدفاتر متصلة جميعًا.
احصل على عرض تجريبي مجاني لـ Procurement
أخبرنا عن نشاطك التجاري وسنعرض لك كيف يناسبك — شاملاً التسعير والترحيل والتشغيل.
موثوق من شركات في أكثر من 60 دولة — من تطوير Dictode منذ 2019.
هل أنت مستعد لربط الموردين وأوامر الشراء والمدفوعات؟
شاهد كيف يعمل دليل الموردين وأوامر الشراء ومرتجعات أوامر الشراء ومدفوعات الموردين معًا — متصلة بالمخزون والمحاسبة.
اطلب عرضاًاستكشف أيضًا: إدارة المخزون برنامج المحاسبة