Fournisseurs, bons de commande et paiements en un seul endroit
Tenez un annuaire des fournisseurs et de leurs produits, créez et suivez les bons de commande de leur émission jusqu’à la réception, traitez les retours de bons de commande lorsque des marchandises repartent, et enregistrez les paiements fournisseurs — le tout connecté au stock de l’Inventaire et aux livres de la Comptabilité.
Qu’est-ce que le logiciel Dictode Achats et Bons de Commande ?
Dictode Achats est un logiciel de gestion des fournisseurs et des bons de commande qui tient un annuaire des fournisseurs avec leurs contacts et les produits que chacun fournit, crée et suit les bons de commande de leur émission jusqu’à la réception, traite les retours de bons de commande lorsque des marchandises repartent, et enregistre les paiements fournisseurs — les réceptions de marchandises alimentant le stock de l’Inventaire et les paiements se comptabilisant via la Comptabilité.
Annuaire des fournisseurs
Chaque fournisseur vit dans un seul annuaire — coordonnées de l’entreprise, un ou plusieurs contacts, et les produits spécifiques que chaque fournisseur fournit, le tout dans une fiche que vous pouvez rechercher et réutiliser pour chaque achat.
- Tenez un annuaire des fournisseurs avec les coordonnées de l’entreprise et des contacts
- Rattachez un ou plusieurs contacts à chaque fiche fournisseur
- Listez les produits spécifiques qu’un fournisseur fournit aux côtés de votre catalogue
- Une seule fiche fournisseur partagée entre les achats et les paiements
Cycle de vie du bon de commande
Créez un bon de commande pour un fournisseur et les produits dont vous avez besoin, puis suivez-le de sa création jusqu’à l’arrivée des marchandises — une seule fiche pour tout le cycle de vie, et non une traînée d’e-mails et de tableurs.
- Créez des bons de commande pour un fournisseur et ses produits
- Les lignes de commande capturent les produits, les quantités et les coûts commandés
- Suivez le statut d’un bon de commande de sa création jusqu’à la réception
- Consultez tous les bons de commande ouverts en un coup d’œil
Retours de bons de commande
Lorsque des marchandises ne conviennent pas, un retour de bon de commande les renvoie au fournisseur avec un enregistrement complet de ce qui a été retourné — de sorte que le bon de commande et votre stock restent exacts.
- Retournez tout ou partie d’un bon de commande reçu au fournisseur
- Chaque retour de bon de commande conserve un enregistrement relié à la commande d’origine
- Les quantités retournées sont répercutées sur le bon de commande
- Un historique complet des retours pour chaque fournisseur
Paiements fournisseurs
Enregistrez ce que vous avez payé à un fournisseur sur un bon de commande et consultez ce qui reste dû — un historique de paiement clair par fournisseur, au lieu de courir après les factures dans un registre séparé.
- Enregistrez les paiements effectués sur un bon de commande
- Consultez le montant payé et le montant restant dû par fournisseur
- Un historique des paiements pour chaque fournisseur, en un seul endroit
- Les paiements restent reliés au bon de commande qui les a générés
Connecté à l’Inventaire
Un bon de commande ne s’arrête pas à la paperasse — la réception de marchandises sur un bon de commande (bon de réception) fait entrer le stock directement dans Dictode Inventory Management, de sorte que les achats et le stock d’entrepôt ne divergent jamais.
- La réception de marchandises sur un bon de commande (bon de réception) fait entrer le stock
- Le stock reçu atterrit directement dans Dictode Inventory Management
- Les retours de bons de commande font ressortir le stock retourné des mêmes fiches
- Les fournisseurs et leurs produits restent cohérents avec le catalogue
Connecté à la Comptabilité
Les paiements fournisseurs se comptabilisent dans Dictode Accounting, de sorte que chaque paiement effectué sur un bon de commande apparaît dans les livres sans étape de réconciliation séparée.
- Les paiements fournisseurs se comptabilisent dans Dictode Accounting
- Les coûts d’achat et les paiements restent visibles dans les mêmes livres
- Aucun tableur séparé à réconcilier entre les achats et la comptabilité
- Un seul enregistrement connecté entre les achats et la finance
Produits connexes
Associez ce produit au reste de la suite Dictode — une couche de données unifiée, un seul login, zéro double saisie.
Questions Fréquemment Posées
Qu’est-ce que le logiciel Dictode Achats et Bons de Commande ?
Dictode Achats est un logiciel de gestion des fournisseurs et des bons de commande. Il tient un annuaire des fournisseurs avec leurs contacts et les produits que chacun fournit, crée et suit les bons de commande de leur émission jusqu’à la réception, traite les retours de bons de commande et enregistre les paiements fournisseurs.
Comment fonctionnent les fournisseurs et leurs produits ?
Chaque fournisseur possède sa propre fiche avec ses coordonnées de contact et les produits qu’il fournit. Vous rattachez des contacts à un fournisseur et listez ses produits aux côtés de votre catalogue, de sorte que les achats et la gestion des fournisseurs partagent les mêmes données.
À quoi ressemble le cycle de vie d’un bon de commande ?
Vous créez un bon de commande pour un fournisseur et les produits dont vous avez besoin, avec les quantités et les coûts sur chaque ligne. La commande est suivie de sa création jusqu’à la réception des marchandises, la réception de marchandises (bon de réception) alimentant le stock dans Dictode Inventory Management.
Des marchandises peuvent-elles être retournées à un fournisseur après réception d’un bon de commande ?
Oui. Un retour de bon de commande renvoie tout ou partie d’un bon de commande reçu au fournisseur, avec un enregistrement de ce qui a été retourné relié à la commande d’origine — de sorte que le bon de commande et votre stock restent exacts.
Comment les paiements fournisseurs sont-ils suivis ?
Les paiements effectués sur un bon de commande sont enregistrés par fournisseur, de sorte que vous puissiez voir ce qui a été payé et ce qui reste dû. Chaque paiement se comptabilise dans Dictode Accounting, gardant les achats et les livres synchronisés.
Les Achats se connectent-ils à l’Inventaire et à la Comptabilité ?
Oui. Les réceptions de marchandises (bons de réception) issues d’un bon de commande font entrer le stock dans Dictode Inventory Management, et les paiements fournisseurs se comptabilisent dans Dictode Accounting — achats, stock et livres restent tous connectés.
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