Presupuestos, Pedidos de Venta y Pagos — Conectados de Principio a Fin
Cree presupuestos para sus clientes, conviértalos en pedidos de venta y facturas a medida que se cierran los acuerdos, siga los pagos a medida que llegan, y emita notas de crédito o gestione devoluciones de venta cuando sea necesario — todo conectado con Facturación e Inventario.
¿Qué es Dictode Sales & Quotation Software?
Dictode Sales & Quotations es un software de presupuesto a pedido que le permite crear presupuestos para clientes, convertirlos en pedidos de venta y luego en facturas a medida que avanza un acuerdo, seguir los pagos de cada factura, y emitir notas de crédito o registrar devoluciones de venta cuando la mercancía se devuelve — conectado con Dictode Billing para la facturación y con Dictode Inventario para el stock.
Creador de Presupuestos
Arme un presupuesto para un cliente con líneas, cantidades y precios en minutos, y luego envíelo y siga si fue aceptado, sigue pendiente o ha expirado.
- Cree presupuestos con líneas, cantidades y precios unitarios
- Asocie un cliente y un período de validez a cada presupuesto
- Siga el estado del presupuesto — borrador, enviado, aceptado, expirado
- Revise un presupuesto y mantenga un historial de cada versión
De Presupuesto a Pedido y a Factura, en un Solo Flujo
Una vez que el cliente acepta, convierta el presupuesto directamente en un pedido de venta — y el pedido de venta directamente en una factura — sin volver a escribir una sola línea.
- Convierta un presupuesto aceptado en un pedido de venta en un solo paso
- Convierta un pedido de venta en una factura cuando esté listo para facturar
- Las líneas, cantidades y precios se trasladan en cada conversión
- Vea el rastro completo desde el presupuesto hasta el pedido y la factura en un solo registro
Notas de Crédito y Devoluciones de Venta
Cuando un cliente devuelve mercancía o necesita un ajuste, registre una devolución de venta y emita una nota de crédito contra la factura original — con la devolución vinculada de vuelta para que nada quede sin seguimiento.
- Registre devoluciones de venta contra la factura original
- Emita notas de crédito para devoluciones, ajustes o disputas
- Las cantidades devueltas se reflejan en el pedido de venta y la factura
- Un historial completo de devoluciones y créditos para cada cliente
Seguimiento de Pagos
Vea lo que un cliente ha pagado de una factura y lo que aún queda pendiente, con un historial de pagos continuo que permanece vinculado al pedido de venta y al presupuesto del que proviene.
- Registre pagos contra cada factura
- Vea el importe pagado y el importe pendiente por cliente
- Un historial de pagos para cada cliente, en un solo lugar
- Los pagos permanecen vinculados a la factura, el pedido y el presupuesto
Conectado con Facturación
Las facturas generadas a partir de un pedido de venta se contabilizan directamente en Dictode Billing, de modo que el lado de mostrador del negocio y el proceso de presupuesto a pedido comparten los mismos registros de facturas en lugar de dos sistemas separados.
- Las facturas de los pedidos de venta convertidos se contabilizan en Dictode Billing
- Un solo registro de facturas compartido entre presupuestos y facturación
- Sin doble registro entre el proceso de ventas y la caja
- Los pagos registrados en cualquiera de los dos sistemas se mantienen sincronizados
Conectado con Inventario
Confirmar un pedido de venta o facturarlo hace salir el stock de Dictode Gestión de Inventario, de modo que lo que ha presupuestado y vendido siempre coincide con lo que realmente hay en el estante.
- Los pedidos de venta confirmados y las facturas hacen salir el stock de Inventario
- Las devoluciones de venta hacen entrar de nuevo el stock devuelto en Inventario
- Los niveles de stock se mantienen precisos a medida que los presupuestos se convierten en ventas reales
- Un solo registro conectado entre ventas y stock de almacén
Productos relacionados
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es Dictode Sales & Quotation Software?
Dictode Sales & Quotations es un software de presupuesto a pedido. Le permite crear presupuestos para clientes, convertirlos en pedidos de venta y luego en facturas a medida que avanza un acuerdo, seguir los pagos, y emitir notas de crédito o registrar devoluciones de venta cuando sea necesario.
¿Cómo se convierte un presupuesto en un pedido de venta y luego en una factura?
Usted crea un presupuesto con líneas, cantidades y precios. Una vez que el cliente acepta, lo convierte en un pedido de venta en un solo paso, y el pedido de venta en una factura cuando está listo para facturar — con cada línea trasladándose automáticamente.
¿Puedo emitir notas de crédito o gestionar devoluciones de venta?
Sí. Registre una devolución de venta contra la factura original y emita una nota de crédito por el importe devuelto, un ajuste o una disputa — con la devolución vinculada de vuelta para que tanto la factura como su stock se mantengan precisos.
¿Cómo se gestiona el seguimiento de pagos?
Los pagos registrados contra una factura muestran lo que se ha pagado y lo que queda pendiente por cliente, con un historial de pagos que permanece vinculado al pedido de venta y al presupuesto del que proviene.
¿En qué se diferencia esto de Dictode Billing?
Dictode Billing es la superficie de punto de venta y facturación de mostrador — pensada para registrar una venta al instante. Dictode Sales & Quotations es el proceso de presupuesto a pedido — crear un presupuesto, convertirlo en un pedido de venta y luego en una factura a medida que avanza un acuerdo. Ambos forman parte de la misma suite Dictode y comparten los mismos registros de facturas, de modo que nada se registra dos veces.
¿Sales & Quotations se conecta con Inventario?
Sí. Confirmar un pedido de venta o facturarlo hace salir el stock de Dictode Gestión de Inventario automáticamente, y las devoluciones de venta lo hacen entrar de nuevo — de modo que lo que ha presupuestado y vendido siempre coincide con lo que hay en el estante.
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