عروض الأسعار وأوامر البيع والمدفوعات — متصلة من البداية إلى النهاية
أنشئ عروض أسعار للعملاء، وحوّلها إلى أوامر بيع وفواتير عند إغلاق الصفقات، وتابع المدفوعات فور ورودها، وأصدر إشعارات دائنة أو عالج مرتجعات المبيعات عند الحاجة — كل ذلك متصل بالفوترة والمخزون.
ما هو برنامج المبيعات وعروض الأسعار من Dictode؟
عروض الأسعار والمبيعات من Dictode برنامج لتحويل عرض السعر إلى أمر بيع يتيح لك بناء عروض أسعار للعملاء، وتحويلها إلى أوامر بيع ثم إلى فواتير مع تقدم الصفقة، ومتابعة المدفوعات مقابل كل فاتورة، وإصدار إشعارات دائنة أو تسجيل مرتجعات المبيعات عند إعادة البضائع — متصل بـDictode Billing للفوترة وDictode Inventory Management للمخزون.
أداة بناء عروض الأسعار
أعدّ عرض سعر للعميل ببنود وكميات وأسعار في دقائق، ثم أرسله وتابع ما إذا كان مقبولاً أو لا يزال معلقًا أو انتهت صلاحيته.
- أنشئ عروض أسعار ببنود وكميات وأسعار وحدة
- أرفق عميلاً وفترة صلاحية بكل عرض سعر
- تابع حالة عرض السعر — مسودة، مُرسَل، مقبول، منتهي الصلاحية
- راجع عرض السعر واحتفظ بسجل لكل نسخة
من عرض السعر إلى الأمر إلى الفاتورة، في مسار واحد
بمجرد موافقة العميل، حوّل عرض السعر مباشرة إلى أمر بيع — وأمر البيع مباشرة إلى فاتورة — دون إعادة كتابة أي بند.
- حوّل عرض السعر المقبول إلى أمر بيع في خطوة واحدة
- حوّل أمر البيع إلى فاتورة عندما يصبح جاهزًا للفوترة
- تنتقل البنود والكميات والأسعار عبر كل تحويل
- اطّلع على المسار الكامل من عرض السعر إلى الأمر إلى الفاتورة في سجل واحد
الإشعارات الدائنة ومرتجعات المبيعات
عندما يُرجع عميل بضائع أو يحتاج إلى تسوية، سجّل مرتجع مبيعات وأصدر إشعارًا دائنًا مقابل الفاتورة الأصلية — مع ربط المرتجع بها بحيث لا يفلت شيء من المتابعة.
- سجّل مرتجعات المبيعات مقابل الفاتورة الأصلية
- أصدر إشعارات دائنة للمرتجعات أو التسويات أو النزاعات
- تنعكس الكميات المرتجعة مقابل أمر البيع والفاتورة
- سجل كامل للمرتجعات والإشعارات الدائنة لكل عميل
متابعة المدفوعات
اطّلع على ما دفعه العميل مقابل فاتورة وما تبقى مستحقًا، مع سجل مدفوعات مستمر يبقى مرتبطًا بأمر البيع وعرض السعر اللذين نشأ منهما.
- سجّل المدفوعات مقابل كل فاتورة
- اطّلع على المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق لكل عميل
- سجل مدفوعات لكل عميل، في مكان واحد
- تبقى المدفوعات مرتبطة بالفاتورة والأمر وعرض السعر
متصل بالفوترة
تُرحَّل الفواتير المُنشأة من أمر البيع مباشرة إلى Dictode Billing، بحيث يتشارك الجانب النقدي من العمل ومسار عرض السعر إلى الأمر سجلات الفواتير نفسها بدلاً من نظامين منفصلين.
- تُرحَّل الفواتير الناتجة عن أوامر البيع المُحوَّلة إلى Dictode Billing
- سجل فاتورة واحد مشترك بين عروض الأسعار والفوترة
- لا إدخال مزدوج بين مسار المبيعات ونقطة البيع
- تبقى المدفوعات المسجَّلة في أي من النظامين متزامنة
متصل بالمخزون
يؤدي تأكيد أمر البيع أو فوترته إلى إخراج المخزون من Dictode Inventory Management، بحيث يتطابق دائمًا ما عرضته وبعته مع ما هو موجود فعليًا على الرف.
- تُخرج أوامر البيع المؤكَّدة والفواتير المخزون من إدارة المخزون
- تعيد مرتجعات المبيعات المخزون المرتجع إلى إدارة المخزون
- تبقى مستويات المخزون دقيقة مع تحوّل عروض الأسعار إلى مبيعات فعلية
- سجل واحد متصل بين المبيعات ومخزون المستودع
منتجات ذات صلة
اقرن هذا المنتج ببقية منظومة Dictode — طبقة بيانات موحّدة، تسجيل دخول واحد، بدون ازدواجية في العمل.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج المبيعات وعروض الأسعار من Dictode؟
عروض الأسعار والمبيعات من Dictode برنامج لتحويل عرض السعر إلى أمر بيع. يتيح لك بناء عروض أسعار للعملاء، وتحويلها إلى أوامر بيع ثم إلى فواتير مع تقدم الصفقة، ومتابعة المدفوعات، وإصدار إشعارات دائنة أو تسجيل مرتجعات المبيعات عند الحاجة.
كيف يتحول عرض السعر إلى أمر بيع ثم إلى فاتورة؟
تبني عرض سعر ببنود وكميات وأسعار. بمجرد موافقة العميل، تحوّله إلى أمر بيع في خطوة واحدة، ثم أمر البيع إلى فاتورة عندما يصبح جاهزًا للفوترة — مع انتقال كل بند تلقائيًا.
هل يمكنني إصدار إشعارات دائنة أو معالجة مرتجعات المبيعات؟
نعم. سجّل مرتجع مبيعات مقابل الفاتورة الأصلية وأصدر إشعارًا دائنًا للمبلغ المرتجع أو التسوية أو النزاع — مع ربط المرتجع بها بحيث تبقى الفاتورة ومخزونك دقيقين.
كيف تُدار متابعة المدفوعات؟
تُظهر المدفوعات المسجَّلة مقابل فاتورة ما تم دفعه وما تبقى مستحقًا لكل عميل، مع سجل مدفوعات يبقى مرتبطًا بأمر البيع وعرض السعر اللذين نشأ منهما.
ما الفرق بين هذا وDictode Billing؟
Dictode Billing هو واجهة نقطة البيع والفوترة المباشرة — مصمم لتسجيل عملية بيع فورية عبر الطاولة. أما عروض الأسعار والمبيعات من Dictode فهو مسار تحويل عرض السعر إلى أمر بيع — بناء عرض سعر، ثم تحويله إلى أمر بيع فإلى فاتورة مع تقدم الصفقة. كلاهما جزء من جناح Dictode نفسه ويتشاركان سجلات الفواتير نفسها، بحيث لا يُدخل شيء مرتين.
هل تتصل عروض الأسعار والمبيعات بالمخزون؟
نعم. يؤدي تأكيد أمر البيع أو فوترته إلى إخراج المخزون تلقائيًا من Dictode Inventory Management، وتعيد مرتجعات المبيعات المخزون المرتجع إلى الداخل — بحيث يتطابق دائمًا ما عرضته وبعته مع ما هو موجود على الرف.
احصل على عرض تجريبي مجاني لـ Sales & Quotations
أخبرنا عن نشاطك التجاري وسنعرض لك كيف يناسبك — شاملاً التسعير والترحيل والتشغيل.
موثوق من شركات في أكثر من 60 دولة — من تطوير Dictode منذ 2019.
هل أنت مستعد لربط عروض الأسعار والأوامر والمدفوعات؟
شاهد كيف تعمل أداة بناء عروض الأسعار وتحويلات الأوامر والإشعارات الدائنة ومتابعة المدفوعات معًا — متصلة بالفوترة والمخزون.
اطلب عرضاًاستكشف أيضًا: الفوترة ونقاط البيع إدارة المخزون