सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और पेमेंट एक ही जगह

Dictode Procurement सप्लायर और परचेज़-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है। यह सप्लायर की डायरेक्टरी उनके कॉन्टैक्ट्स और हर सप्लायर द्वारा सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट्स के साथ बनाए रखता है, परचेज़ ऑर्डर जारी होने से लेकर माल मिलने तक बनाता और ट्रैक करता है, परचेज़ ऑर्डर रिटर्न हैंडल करता है, और सप्लायर पेमेंट रिकॉर्ड करता है।

हर सप्लायर का अपना रिकॉर्ड होता है जिसमें कॉन्टैक्ट की जानकारी और उसके द्वारा सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट्स होते हैं। आप सप्लायर से कॉन्टैक्ट्स जोड़ते हैं और उनके प्रोडक्ट्स को अपने कैटलॉग के साथ सूचीबद्ध करते हैं, जिससे परचेज़िंग और सप्लायर मैनेजमेंट एक ही डेटा साझा करते हैं।

आप किसी सप्लायर और ज़रूरी प्रोडक्ट्स के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाते हैं, जिसमें हर लाइन पर मात्रा और लागत दर्ज होती है। ऑर्डर को बनने से लेकर माल मिलने तक ट्रैक किया जाता है, और गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक को Inventory Management में फ़ीड करती है।

हां। परचेज़ ऑर्डर रिटर्न, प्राप्त परचेज़ ऑर्डर का कुछ हिस्सा या पूरा माल सप्लायर को वापस भेजता है, और रिटर्न किए गए माल का रिकॉर्ड मूल ऑर्डर से जुड़ा रहता है — जिससे परचेज़ ऑर्डर और आपका स्टॉक दोनों सही बने रहते हैं।

परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले किए गए भुगतान हर सप्लायर के हिसाब से रिकॉर्ड होते हैं, ताकि आप देख सकें कि कितना भुगतान हो चुका है और कितना बकाया है। हर भुगतान Dictode Accounting के ज़रिए पोस्ट होता है, जिससे परचेज़िंग और बहीखाता आपस में तालमेल में रहते हैं।

हां। परचेज़ ऑर्डर से मिलने वाली गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक को Dictode Inventory Management में लाती हैं, और सप्लायर पेमेंट Dictode Accounting के ज़रिए पोस्ट होते हैं — परचेज़िंग, स्टॉक और बहीखाता सभी आपस में जुड़े रहते हैं।