कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और पेमेंट — शुरू से आखिर तक जुड़े हुए

Dictode Sales & Quotations कोट-टू-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है। यह आपको ग्राहक के लिए कोटेशन बनाने, डील आगे बढ़ने पर उन्हें सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलने, पेमेंट ट्रैक करने, और ज़रूरत पड़ने पर क्रेडिट नोट जारी करने या सेल्स रिटर्न दर्ज करने की सुविधा देता है।

आप लाइन आइटम, मात्रा और कीमतों के साथ कोटेशन बनाते हैं। ग्राहक के स्वीकार करते ही, आप उसे एक ही स्टेप में सेल्स ऑर्डर में बदलते हैं, और बिल करने के लिए तैयार होने पर सेल्स ऑर्डर को इनवॉइस में — हर लाइन आइटम अपने आप आगे बना रहता है।

हां। मूल इनवॉइस के मुकाबले सेल्स रिटर्न रिकॉर्ड करें और रिटर्न की गई राशि, किसी एडजस्टमेंट या विवाद के लिए क्रेडिट नोट जारी करें — रिटर्न वापस उसी इनवॉइस से जुड़ा रहता है, जिससे इनवॉइस और आपका स्टॉक दोनों सही बने रहते हैं।

किसी इनवॉइस के मुकाबले रिकॉर्ड किए गए पेमेंट यह दिखाते हैं कि हर ग्राहक के लिए क्या भुगतान हुआ है और क्या बकाया है, साथ में एक पेमेंट हिस्ट्री जो उसी सेल्स ऑर्डर और कोटेशन से जुड़ी रहती है जहां से वह आया।

Dictode Billing पॉइंट-ऑफ़-सेल (POS) और काउंटर इनवॉइसिंग सरफ़ेस है — तुरंत सेल दर्ज करने के लिए बनाया गया। Dictode Sales & Quotations कोट-टू-ऑर्डर पाइपलाइन है — कोटेशन बनाना, डील आगे बढ़ने पर उसे सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलना। दोनों एक ही Dictode सुइट का हिस्सा हैं और एक ही इनवॉइस रिकॉर्ड साझा करते हैं, इसलिए कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता।

हां। सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म करने या उसकी इनवॉइसिंग करने से स्टॉक अपने आप Dictode Inventory Management से बाहर चला जाता है, और सेल्स रिटर्न रिटर्न किए गए स्टॉक को वापस अंदर ले आते हैं — जिससे जो आपने कोट और बेचा है वह हमेशा शेल्फ़ पर मौजूद माल से मेल खाता है।