🇰🇪 Accounting Software in Kenya

Run VAT-ready, IFRS-compliant books for your Kenyan business — KRA eTIMS invoicing, iTax VAT figures and PAYE/NSSF/SHIF payroll, on Desktop and Cloud.

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Quick Answer

Is Dictode Accounting right for Kenya?

Yes — Dictode is a double-entry accounting platform configured for Kenya: VAT at 16%, KRA eTIMS — mandatory electronic tax invoice management for VAT-registered taxpayers, IFRS / IFRS for SMEs reporting and a Company-chosen (commonly 1 Jan – 31 Dec) fiscal year — on Desktop, mobile, tablet and Cloud.

VAT 16%KRA eTIMS — mandatory electronic tax i...IFRS / IFRS for SMEsCompany-chosen (commonly 1 Jan – 31 Dec)

🇰🇪 Kenya

लेखा और कर मानक

Dictode जहाँ आप काम करते हैं, वहाँ आपकी बहियों को अनुपालन में रखता है।

कर प्रणाली

VAT — Value Added Tax

दरें

Standard: 16% · Zero: 0% · Exempt: certain supplies

पंजीकरण सीमा

KES 5 million annual turnover (VAT registration threshold)

ई-इनवॉइसिंग

KRA eTIMS — mandatory electronic tax invoice management for VAT-registered taxpayers

लेखा मानक

IFRS / IFRS for SMEs

वित्तीय वर्ष

Company-chosen (commonly 1 Jan – 31 Dec)

वैधानिक फाइलिंग

VAT return (monthly, via KRA iTax), Income tax return (annual), Withholding tax returns, PAYE returns (monthly)

वेतन-पत्रक वैधानिक

PAYE income tax, NSSF (social security), SHIF (health insurance), Affordable Housing Levy

नियामक

Kenya Revenue Authority (KRA), Institute of Certified Public Accountants of Kenya (ICPAK), Registrar of Companies

ऑडिट

Companies generally require audited financial statements

अनुपालन विवरण केवल मार्गदर्शन के लिए दिए गए हैं — किसी स्थानीय सलाहकार से वर्तमान आवश्यकताओं की पुष्टि करें।

हर डिवाइस पर काम करता है

macOS, Linux और Windows के लिए डेस्कटॉप, नेटिव मोबाइल और टैबलेट ऐप्स, और रियल-टाइम सिंक के साथ क्लाउड एडिशन — एन्क्रिप्टेड सिंक के साथ ऑफलाइन-फर्स्ट।

डेस्कटॉप — macOS, Linux, Windows

मोबाइल और टैबलेट ऐप्स

क्लाउड — रियल-टाइम सिंक

FAQ

Kenya में लेखांकन — अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Is Dictode ready for KRA eTIMS?

Yes. Dictode structures invoice data cleanly, aligning with the KRA eTIMS electronic tax-invoice requirements for VAT-registered taxpayers.

Does it handle Kenyan VAT?

Yes. Dictode tracks VAT at 16% and produces the figures needed for your monthly VAT return via KRA iTax.

Does payroll handle PAYE, NSSF and SHIF?

Payroll computes gross, PAYE, NSSF, SHIF, the Affordable Housing Levy and net pay, posting salary journals into your books.

Does it support IFRS reporting in Kenya?

Yes. Dictode produces double-entry financial statements suitable for IFRS or IFRS for SMEs reporting.

Can I run it offline and across devices?

Yes. Desktop (macOS, Linux, Windows) is offline-first; mobile, tablet and the Cloud edition add encrypted real-time sync.

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