Software ERP en España: selección y cumplimiento normativo
Las empresas españolas necesitan un ERP preparado para la facturación certificada y encadenada de Verifactu (plazos: 1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), que gestione correctamente el IVA y que consolide varias sucursales sin hojas de cálculo adicionales. Las suites ERP estándar cubren bien las finanzas, los impuestos y el reporting multisucursal para procesos habituales de pyme; la facturación certificada de Verifactu y un aislamiento más profundo por entidad suelen requerir desarrollo a medida. Dictode ofrece ambas opciones: una suite ERP lista para usar y módulos construidos a medida para los requisitos españoles.
Datos verificados por última vez: 2026-07-14
Plazos y fases
| Fase | A quién afecta | Plazo | Requisito |
|---|---|---|---|
| Fabricantes de software | Productores y comercializadores de software de facturación (SIF) | Since 2025-07-29 | Los productos deben estar adaptados a Verifactu y llevar la declaración responsable del fabricante; la AEAT admite envíos VERI*FACTU desde esta fecha |
| Sociedades | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (IS) | 2027-01-01 | Deben facturar desde sistemas SIF conformes — aplazado desde el 2026-01-01 por el Real Decreto-ley 15/2025 |
| Autónomos y otros | Autónomos (IRPF), no residentes con establecimiento permanente y demás obligados tributarios | 2027-07-01 | Deben facturar desde sistemas SIF conformes — aplazado desde el 2026-07-01 |
| Mandato independiente — factura electrónica B2B (Crea y Crece) | Primero las empresas con facturación superior a 8 millones de euros, después el resto | 12 / 24 months after its ministerial order (pending as of July 2026) | Real Decreto 238/2026 publicado el 2026-03-31; el plazo comienza a contar cuando entre en vigor la orden ministerial |
Facturación preparada para Verifactu dentro de su ERP
Verifactu (Real Decreto 1007/2023) exige que todo sistema de facturación utilizado por un negocio obligado en España genere registros inalterables — encadenados por huella, con registro de eventos y código QR — con los plazos vigentes fijados en el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados. Consulte nuestra guía completa de Verifactu en España para conocer exactamente lo que exige el reglamento y cómo se fijaron los plazos de 2027.
Sea cual sea el sistema que gestiona hoy sus facturas — el propio módulo de facturación de su ERP o una plataforma de contabilidad conectada —, necesita incorporar el formato certificado de registro de facturación, el encadenamiento por huella, el registro de eventos y la generación del código QR. Hay además un mandato adicional en el horizonte: el reglamento de la Ley Crea y Crece sobre factura electrónica B2B (Real Decreto 238/2026) se publicó en marzo de 2026, y en cuanto entre en vigor la orden ministerial pendiente, el intercambio estructurado de facturas entre empresas será obligatorio junto con Verifactu — primero para las empresas con más de 8 millones de euros de facturación, después para el resto.
Criterios de selección para pymes españolas
La gestión de impuestos es el primer filtro: el IVA de la UE está integrado en el motor fiscal del núcleo del ERP, y como el IVA español sigue ese mismo modelo comunitario (incluido OSS/MOSS), esa cobertura se aplica directamente a una entidad española peninsular. El IGIC de Canarias queda fuera del ámbito del IVA comunitario — de forma parecida a como el IVA suizo queda fuera de él para un grupo DACH —, por lo que su gestión se configura y se construye a medida en lugar de venir activada de serie; lo mismo ocurre con la certificación SIF para Verifactu propiamente dicha, que se plantea como desarrollo de cumplimiento a medida y no como una casilla genérica del ERP.
La estructura multientidad viene justo después: el módulo de Sucursales y Franquicias de Dictode ERP ofrece reporting consolidado entre sucursales y transferencias entre ellas, útil para un negocio con sedes en varias comunidades autónomas. Llevar empresas totalmente independientes — cada una con su propio ejercicio fiscal, moneda y régimen fiscal en un mismo espacio de trabajo — es una capacidad de la plataforma de contabilidad de Dictode, que se combina con el ERP para estructuras de grupo; un aislamiento más profundo por entidad dentro del propio ERP se plantea y se construye a medida para su estructura.
ERP estándar frente a un ERP a medida — qué encaja con su negocio
Una suite ERP modular y estándar es el camino más rápido y económico cuando las finanzas, el inventario, los recursos humanos y el CRM siguen procesos bastante habituales: Dictode ERP activa solo los módulos que necesita, y la mayoría de las pymes españolas salen en producción en 6-12 semanas.
Un ERP a medida compensa en cuanto necesita flujos de trabajo específicos de su sector, automatización más profunda o la lógica de facturación de Verifactu integrada directamente en un proceso no estándar. Dictode construye ambos lados de esa línea — hable con nuestro equipo de Soluciones ERP sobre qué combinación encaja con su implantación en España.
Lista de verificación de cumplimiento
- Confirme su plazo de Verifactu: 1 de enero de 2027 si tributa por Sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados — consulte la guía completa de Verifactu en España
- Verifique que su ERP o módulo de contabilidad puede generar registros de facturación conformes con Verifactu (encadenamiento por huella, registro de eventos, QR) bajo una declaración responsable válida
- Adapte su estructura de entidades españolas a la consolidación multisucursal del ERP y a la configuración multiempresa de la plataforma de contabilidad
- Compruebe si la cobertura de IVA de la UE en el motor fiscal del núcleo es suficiente, o si el IGIC de Canarias necesita una ampliación fiscal a medida
- Decida el despliegue en la nube, on-premise o híbrido en función de dónde deban residir sus datos
- Planifique la migración de datos desde su sistema actual (SAP, Tally, Oracle, QuickBooks, Excel o similar) antes de la puesta en marcha
- Decida si la facturación conforme a Verifactu debe vivir en el módulo de facturación de su ERP o en su plataforma de contabilidad, y acote esa integración con su proveedor
- Vigile el mandato pendiente de factura electrónica B2B de Crea y Crece (Real Decreto 238/2026) — su plazo empieza a contar cuando entre en vigor la orden ministerial
Preguntas Frecuentes
¿Es el ERP de Dictode compatible con Verifactu?
La facturación conforme a Verifactu — registros certificados, encadenamiento por huella, registro de eventos y códigos QR — está integrada de serie en la plataforma de contabilidad de Dictode. Para implantaciones de ERP, construimos ese mismo flujo conforme dentro del módulo de facturación del ERP como trabajo de integración a medida, acotado a su instalación y certificado mediante una declaración responsable; no es una función genérica del ERP que simplemente se active. Consulte nuestra guía completa de Verifactu en España para conocer exactamente lo que exige el cumplimiento.
¿Admite el ERP de Dictode varias sucursales o empresas en España?
El reporting consolidado entre sucursales y las transferencias entre ellas están integrados en el módulo de Sucursales y Franquicias de Dictode ERP. Llevar empresas totalmente independientes — cada una con su propio ejercicio fiscal, moneda y régimen fiscal en un mismo espacio de trabajo — es una capacidad de la plataforma de contabilidad de Dictode, que se combina con el ERP; un aislamiento multientidad más profundo dentro del propio ERP se plantea y se construye a medida para la estructura de su grupo.
¿Se gestiona de serie el IVA español, incluido el IGIC de Canarias?
El IVA de la UE está integrado en el motor fiscal del núcleo del ERP, y el IVA peninsular español sigue ese mismo modelo comunitario. Canarias queda fuera del ámbito del IVA de la UE, por lo que el IGIC se configura y se construye a medida para su implantación en lugar de venir activado de serie.
¿Qué ocurre con el mandato B2B de Crea y Crece?
Crea y Crece es un mandato independiente de Verifactu: su reglamento de desarrollo (Real Decreto 238/2026) se publicó en marzo de 2026, pero el plazo de cumplimiento aún no ha empezado a correr — comenzará cuando entre en vigor la orden ministerial todavía pendiente, primero para las empresas con más de 8 millones de euros de facturación. Dictode hace seguimiento de este mandato junto con Verifactu para que su ERP o plataforma de contabilidad pueda añadir el intercambio estructurado de facturas en cuanto se confirmen las fechas.
¿Podemos migrar desde SAP, Tally o Excel?
Sí — Dictode admite la migración de datos desde SAP, Tally, Oracle, QuickBooks, Excel y la mayoría de sistemas heredados; nuestro equipo de implantación se encarga del mapeo, la limpieza y la validación antes de la puesta en marcha.
¿Nube u on-premise para la residencia de datos en España?
Ambas opciones están disponibles. Dictode ERP ofrece un despliegue en la nube SaaS totalmente gestionado y una opción on-premise para negocios que necesitan control local de los datos, incluidas configuraciones multicloud e híbridas.
¿Cuál es la diferencia entre la suite ERP estándar y un ERP a medida?
La suite estándar es modular y está lista para usar — activa los módulos de finanzas, inventario, RR. HH., CRM y fabricación que necesite sin cambios en el código base. Un ERP a medida añade flujos de trabajo específicos de su sector e integraciones de cumplimiento, como Verifactu conectado directamente a su facturación. Dictode construye y da soporte a ambas opciones, a menudo como un solo proyecto.
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Fuentes oficiales
- AEAT — Sistemas informáticos de facturación y Verifactu (official hub)
- BOE — Real Decreto 1007/2023 (SIF regulation)
- BOE — Real Decreto-ley 15/2025 (postponement to 2027)
Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni legal. Verifique los requisitos en las fuentes oficiales o con su asesor.